【2022年最新版】名刺管理アプリおすすめ徹底比較

名刺管理をデジタル化する動きが活発化しています。

なかでも導入しやすくスマートに管理できる方法として、名刺管理アプリの活用が注目されており、オフィス全体でアプリの導入を進める企業もあるほどです。

そこで今回は、名刺管理アプリを導入するメリット・デメリットとともに、おすすめの名刺管理アプリを比較しながらご紹介します。

名刺管理アプリとは

名刺管理アプリとは、読んで字のごとく「もらった名刺をデータとして一括管理するためのアプリ」です。

紙の名刺はかさばりやすく、欲しい時にすぐに取り出せないのが難点です。

またアナログデータのためデータとして管理しづらい、連絡先を手入力する手間が出るなど、紙の名刺だからこそ発生する作業も存在します。

取引先が多ければ多いほど名刺も増え、名刺管理の徹底が必要とされるでしょう。

そこで、名刺管理アプリを導入することで名刺をデータとして管理でき、必要に応じてアドレス帳のようにすぐに連絡先や指名を検索できます。

人と接する機会が多い方は、ぜひ名刺管理アプリの導入を検討してみてください。

名刺管理アプリのメリットデメリット

名刺管理アプリの導入にはメリット・デメリットが存在します。

導入を検討している方は、まず名刺管理アプリのメリット・デメリットについてご覧ください。

メリット

・膨大な名刺をデータベース化できる
・スマホやタブレット端末からすぐアクセスできる
・必要な名刺を必要な時にすぐに検索で探し出せる
・もらった名刺を社内ですぐに共有できる
・大量の名刺を持ち歩き続ける必要がない

名刺データをまとめて1つのデータベースで管理できるため、大量の名刺を持ち歩く手間を省けることが、名刺管理アプリを導入する大きなメリットです。

またスマホアプリとして導入しておけば、いつでもどこでも名刺データにアクセスでき、必要に応じてすぐに名刺データを引っ張り出せます。

データであれば社内のメンバーと名刺データを共有できるため、もらった名刺をさらに有効活用できるのも、名刺管理アプリのメリットだと言えるでしょう。

デメリット

・名刺をもらったら随時アプリに入力する必要がある
・アプリの使い方を覚えるまでに時間が掛かる
・サービスによっては利用手数料が発生する場合もある

特にデメリットを感じがちなのが、導入して間もないタイミングです。

導入にあたって使用方法を覚えることに加え、今まで蓄積してきた名刺をアプリに取り込んでデータベース化する必要があります。

特に電子機器に疎い方が多いオフィスでは、周知までに時間が掛かってしまう場合もあるでしょう。

また、サービスによっては利用手数料が掛かる場合もあり、紙のまま管理するよりもコストが掛かると感じてしまうケースもあります。

名刺管理アプリの選び方とおすすめの紹介

名刺管理アプリの導入は、事業内容に大きな影響を及ぼすため慎重にサービスを選んで利用する必要があります。

ここでは名刺管理アプリの選び方とおすすめの名刺管理アプリについてご覧ください。

選び方は？

名刺管理アプリの選び方において、注目したい3つのポイントについてまとめます。

・名刺の取り込み方法が簡単かどうか
・必要な機能が揃っているかどうか
・導入コストが高額すぎないかどうか

アプリによって名刺の取り込み方法は異なります。

データとして手打ちする必要があるのか、OCR機能により写真を撮るだけで自動で取り込めるかなど、取り込み方法に注目しましょう。

また、複数アカウントで名刺データを共有できる、直接メールや電話が可能など、アプリによって機能は異なります。

導入コストについてもサービスによって異なるので、初期費用・運用費用をチェックした上でアプリを選ぶことが大切です。

おすすめの名刺管理アプリ

名刺管理アプリはサービスによって機能や導入目的が大きく異なります。

ここではおすすめの名刺管理アプリについて4つご覧ください。

CamCard

CamCardは無料から導入できる名刺管理アプリで、名刺は撮影するだけで簡単に取り込めます。

名刺はクラウド上に保管され、複数の端末からすぐにアクセスできる上、名刺ごとの取引内容やリマインダーも簡単に設定可能です。

また、アプリは16ヶ国語に対応しているため、海外のビジネスマンとやりとりする機会が多い方にもおすすめします。

Knowledge Suite

Knowledge Suiteはクラウド上に名刺データを保管できるビジネス向けの名刺管理アプリです。

料金は保管する名刺のデータ量によって変動するため、小規模での利用はもちろん大規模での利用にも適しています。

また名刺は写真撮影により簡単に読み込めますが、もし画像に不鮮明な部分があっても、運営による目視・手打ちでの修正が入るため、入力の手間も軽減されます。

Sansan

Sansanは法人向けの名刺管理アプリとしておすすめです。

ビジネスの現場での名刺管理アプリのシェアは8割を超え、多くの起業で使われています。

その理由は視覚的でわかりやすい使い方と名刺の自動取り込みの精度の高さです。

また個人用名刺管理アプリ「Eight」も同社から提供されているため、目的に合わせて活用しましょう。

Wantedly People

Wantedly Peopleは名刺取り込みの手間が少ない名刺管理アプリで、写真撮影による名刺スキャンでは、同時に最大10枚までまとめて取り込めます。

また、ビジネスSNS「Wantedly」との連動機能もあり、より詳細なプロフィールも盛り込めます。

起業家をはじめビジネスシーンでの人脈を広げたい方におすすめです。

名刺管理アプリを使って仕事効率化を図ろう！

名刺管理アプリの導入は、仕事の効率化において非常に魅力のあるツールです。

名刺管理の手間を減らせるだけでなく、将来的な業務の手間も減らせるため、よりスマートなビジネスを目指せます。

最後に、名刺管理アプリを導入するポイントをまとめます。

・名刺管理アプリはサービスにより導入目的や機能が異なる
・メモやリマインダーなどアプリ内で顧客管理が可能なものもある
・導入コストをチェックした上で自社に合ったサービスを選ぶ

名刺管理アプリの中には「大量の名刺を管理すること」以上の機能を持つものも多く存在します。

自社に合った名刺管理アプリを導入することで、より良いビジネスへと繋げましょう。