【ニューリリース】特集サイト・バックオフィス進化論がオープンしました

2021年5月18日、株式会社朝日新聞社・株式会社インフォマートにより、バックオフィス業務の動向や効率化におけるアイデアを紹介する特集サイト・バックオフィス進化論がオープンしました。

サイトではバックオフィスの具体的な内容に加え、新たな働き方に対応するための業務効率化のコツやアイデアが集約されています。

特に注目が集まっているのが、感染症流行をきっかけに導入が進んでいるリモートワークでのバックオフィスです。

リモートワークにおいてバックオフィスを効率的に導入するにはどうするべきなのか、実際の導入例も交えながら紹介されています。

バックオフィスの効率化にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

以下からは、バックオフィス進化論の特徴やバックオフィスの重要性について、さらに詳しく解説します。

バックオフィス進化論がリリースされた

2021年5月18日、バックオフィスに関する情報を紹介するバックオフィス進化論がリリースされました。

バックオフィス進化論では、社会情勢の移り変わりに伴うバックオフィス業務の変化について問題提示・効率化のアイデアが数多く紹介されています。

なかでもバックオフィスのデジタル化（DX）に焦点が当てられており、バックオフィス業務をデジタル化させることの重要性・導入のコツをテーマとしたコンテンツが豊富です。

そのためバックオフィス進化論は、以下の悩み・考えを持っている企業・ビジネスパーソンにおすすめのコンテンツだといえます。

・煩雑・複雑化したバックオフィス業務に悩んでいる

・バックオフィスのリモートワーク化を検討している

・業務のDX・デジタルツールによる効率化がうまく進まない

バックオフィス業務は企業の規模が大きくなればなるほど、煩雑化・複雑化します。

煩雑化すれば人材不足が起きるほか、人件費がかさんでしまうなどの難点も生まれるため、バックオフィスを見直すことは非常に重要です。

自社のバックオフィス業務にお悩みの方は、ぜひバックオフィス進化論で効率化・業務改善のアイデアを収集してみてください。

バックオフィスに今注目が集まっている理由

バックオフィス進化論をはじめ、バックオフィスに関するメディアがリリースされていることから、バックオフィスの注目度が高まっていることがわかります。

バックオフィスの注目度が高まっていることには、主に3つの理由が存在します。

以下ではバックオフィスが注目されている理由について、詳しくご覧ください。

企業の経営資源を効率よく活用できるため

バックオフィスではその企業の社員や資金、商品・サービスなど、経済活動において欠かせない資源を管理します。

これらは経営資源と呼ばれ、企業経営においては経営資源を正しく把握し運用していくことが、成功の大きなカギを握ります。

しかしバックオフィスが煩雑で管理・把握もままならない状態であれば、経営資源をうまく活用することもできません。

より良い企業活動を目指すためにも、経営資源を正しく把握するため管理できる環境を整えておくことが重要です。

そのためには、バックオフィスをいま一度見直し、改善できるポイントはないか、さらに効率化できる部分はないか検討していくことが必要だといえます。

人件費削減・人材不足の解消を見込めるため

バックオフィスは管理する社員・扱うお金や商品・サービスの種類が増えれば増えるほど、業務は煩雑になります。

煩雑な管理業務から膨大な人件費が掛かったり、慢性的な人手不足に陥って管理を担当する社員の負担が増えてしまう場合もあるでしょう。

そのためバックオフィスの業務を見直し、効率化することで人件費の削減や人材不足の解消を目指せます。

なかでも注目されているのが、バックオフィスのDX（Degital Transfoemation）です。

業務をデジタル化することで、書類の作成や管理を自動化できれば、より少ない人員・時間で業務を行うことを目指せます。

人件費の削減や人材不足にお悩みであれば、バックオフィスの刷新やデジタル化を取り入れるのもおすすめです。

業務の改善点や課題解決の糸口を見つけられるため

バックオフィスの業務形態を効率化できれば、バックオフィスを担当する社員が企業全体の状態を把握しやすくなります。

どのような事業に力を入れるべきなのか・業務が滞っている部分はないかをすぐに把握できるため、より良い業務環境を目指せるほか、企業が抱えている課題にも気付けます。

社員が企業で働き経済活動を行ううえで、バックオフィスの存在は欠かせません。

より良い管理体制を目指し、社員全員が働きやすい環境を実現できれば、社内はもちろん企業の経済活動そのものにも良い影響をもたらせるでしょう。

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バックオフィスのデジタル化

バックオフィスの注目が高まるとともに需要が高まっているのが、バックオフィスのデジタル化です。

バックオフィスには人材管理や事務・会計業務など、幅広い業務が含まれます。

これらの業務はデジタル化することで、さらなる効率化を期待できます。

・請求書や会計書類・確定申告書類の自動作成

・クラウド上で社員の情報を一括管理

・社員のタスクや業務進捗を記録

以上のように、デジタル化により業務の負担を減らせる部分は数多く存在します。

デジタル化すれば必要な書類を自動作成でき、事務作業の効率を上げられるほか、社員の情報もまとめて管理できます。

必要な情報を電子上ですぐに確認できるようになれば、管理業務の負担や時間を減らせるだけでなく、管理・把握におけるミスも防げるでしょう。

さらにデジタル化によりSaaSをはじめインターネットを介して利用できるツールを導入すれば、リモートワークの実現も目指せます。

リモートワークの導入が進めば社員の働き方に幅を持たせられるだけでなく、オフィス管理にかかるコストも削減できるなど、豊富なメリットが存在します。

バックオフィスのデジタル化・DXについては、バックオフィス進化論でもさまざまな導入アイデア・事例が紹介されているため、デジタル化を検討している方はぜひ参考にしてください。

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バックオフィスの効率化を目指してITシステムを取り入れていく

バックオフィス進化論のリリースとともに、バックオフィスの重要性について解説しました。

企業の経済活動において、人材やお金を管理するバックオフィスはなくてはならない業務です。

しかし企業の在り方の変化や社会情勢の移り変わりにより、従来の管理方法では非効率的になってしまう場合も少なくありません。

特に近年では、リモートワークの加速化や経済活動のデジタル化・グローバル化、労働人口の減少などさまざまな変化が起きています。

そのなかで、バックオフィス業務を効率化できるデジタル化は有効な手段です。

バックオフィス進化論では、バックオフィスのデジタル化事例について数多く紹介されているため、バックオフィスの刷新を検討している方は合わせてご覧ください。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部