オフィスのコストを効果的に削減するアイデア3選

オフィスのランニングコスト…削減することができれば新規事業に投ずることができたり、利益率を高くすることができます。

本日は、オフィスコストを削減するアイデアを徹底解説していきます。

オフィスで削減できるコスト3つ

オフィスで削減できるコストは、「テレワークの導入」が必須となります。

それだけでもオフィスのコストを削減することができます。普段当たり前に掛かっているコストもかなり削減することができます。

具体的には、「賃料・通勤費用・採用コスト」となります。

賃料

固定費の多くの割合を占める、賃料。

企業では、従業員1人ひとりに椅子や机が用意され、従業員数に合わせて部屋を面積を広くしたりと、仕事環境を用意するためオフィスが必要となります。

毎月、多額の賃料を支払っています。

毎月発生するオフィスコストは、一度削減することができれば長期的に膨大なコストを削減することができ、新たな経営戦略も立てることができます。

そんな、オフィスコストを削減できるのがテレワークです。

オフィスに出社しなければ、もしくは出社する従業員が減れば、より賃料の安いオフィスへ移ることができます。

また、従業員の一部を賃料の安い地方へ移動させることもできるので、その方法でも賃料の削減に繋がります。

通勤費用

通勤費用を減らすことで、経営側にも社員側にも大きなメリットがあります。

1人あたりの定期代が6000円だとします。

それが300人の規模だったら、6000×300＝180万円となります。180万円が毎月掛かってくるのです。

そんな通勤費用もテレワークにすることで、最大0円まで削減することができます。

また、通勤時間がないのは社員側にも大きなメリットがあります。

片道の通勤時間が1時間だとすると、1日に2時間も時間を節約することができるのです。

そして、朝の満員電車に揺られることもなくなるため、幸福度も劇的に高まります。

採用コスト

リモートワークを導入することで、採用費も削減することができます。

リモートワークと採用はあまり関係ないように思われるかもしれませんが、育児や介護、自宅で働き時間を削減したいなどの理由によって、退職する人材の流出を防ぐことができるからです。

つまり、退職によって必要となる新規採用のコストを減らすことができるのです。

採用後にかかる研修費や教育費などのコストも削減することができるのです。

オフィスコスト削減のアイデア具体例

オフィスコストを削減するためには、「テレワークの導入orサテライトオフィスの導入」がおすすめです。

オフィスコストを削減するということは、オフィスの賃料を減らすか、無くすかの2種類しかありません。

そのため、テレワークを導入して在宅勤務にさせるか、サテライトオフィスを用意して、賃料を減らすという選択が賢明な選択です。

オフィスコスト削減の注意点

コスト削減できるという大きなメリットがある一方、その分注意しなければいけないことがあります。

それは大きく分けて2つ。「①テレワーク導入時はコストが掛かる②業務レベルが下がることがある」ということです。

テレワーク導入時のコスト

テレワークを導入する際には、デスクの設営費やチャットアプリの契約代などのコストが掛かります。

導入時は大きなコストとなりますが、それ以降は月々のサーバー代や契約代などだけで済みます。

長期的に考えれば分かりますが、膨大なオフィスコストを毎月支払うよりも、遥かに経費を削減することができます。

ですので、ここでの初期費用は投資だと考えると良いです。

業務のレベルが下がる恐れ

テレワークになると、社員や同僚など誰も見てない環境になるので、どうしてもダラダラしてしまう社員が出てきてしまいます。

ですので、きちんと管理する環境を整えたり、成果に応じて給料を上げるなどの対策が必要となります。

ここがテレワークにおいて1番の問題点になります。

業務レベルが上がったか、下がったかを調べる指標としては、やはり「利益ベース」で見ることです。

数字が上がれば効果があった、数字が落ちていれば効果が下がった。

そう判断することができます。会社全体だけでなく、1人1人の状況としても見ることが重要です。

オフィスでのコスト削減を目指しましょう

オフィスで削減できるコストは、「テレワークの導入orサテライトオフィスの設置」が必須となります。

オフィスの賃料を無くすか減らすかの2択となります。

それだけでも、オフィスのコストをかなり削減することができます。

また、その結果、普段当たり前に掛かっている「賃料・通勤費用・採用」などのコストもかなり削減することができます。

オフィスでのコスト削減を実現させ、事業を安定させたり、新規事業に投ずることができる仕組みづくりを目指しましょう！