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トーストアーティスト佐々木愛実さんが、会計ソフト「freee」ではじめての確定申告【後編】経費入力、そして確定申告へ!

トーストアーティスト佐々木愛実さんが、会計ソフト「freee」ではじめての確定申告【後編】経費入力、そして確定申告へ!

おかねチップスと「freee」のコラボで、その使い方や利便性を伝える本企画。前編では、「トーストアート」で注目されているアーティストの佐々木愛実さんが、freeeの認定アドバイザーでもある税理士の中野雄太先生の手ほどきによって、請求書の作成と売上登録を行いました。後編は、個人事業主の本丸ともいうべき確定申告にいよいよ突入。これまで紙で確定申告していた佐々木さんが電子申告に初挑戦します!

freeeで経費を入力してみよう!

前編で完結すると思いきや、また再び気合を入れて確定申告に挑戦!
中野先生
佐々木さん、前編ではちゃんと売上登録できましたね!
佐々木
さん
これで完了だと思ってましたが、まだやることがあるんですよね?
中野先生
お察しの通りです(笑)。
その一つが経費の計上です。トーストアート制作の際に、経費ってかかっていませんか?
佐々木
さん
あ、はい。トーストアートを制作するための、パンや具材などの材料費がかかっています。
中野先生
ですよね。材料費のほかにも、今回のような取材や撮影場所に出向く交通費だってかかりますよね。場合によってはクライアントに差し入れをすることもあると思います。
こういった経費を計上していかないと、会計上、売上だけが計上されて税金が高くなっちゃうんです。だから、ちゃんと経費は入力しましょうね。
佐々木
さん
うう、それは困る! しっかりと経費は入力しないとですね。
中野先生
そして材料費を計上する際に、気を付けていただきたいのが税区分です。2019年10月から消費税が増税されましたが、それに伴って消費税の軽減税率制度が導入されましたよね。基本的に消費税は10%ですが、軽減税率が適用される食料品は8%。だから佐々木さんは、材料を購入したレシートや領収書を見ながら、経費を入力していただく必要があります。

領収書だと消費税のパーセンテージが記載されていないことが多いので、レシートを見ないとわからないケースが多い。そういうこともあるので、レシートをちゃんと保管しておいて、経費を入力するのがいいと思います。
佐々木さんのレシートをチェックし、細やかなアドバイスを授ける中野先生
佐々木
さん
なるほど〜!
中野先生
口頭での説明より、実際にfreeeを使って経費を入力してもらうのがわかりいいと思います。実際にやってみましょうか!

【LIVE解説動画】

どこまで経費にしていいですか?

中野先生
これで経費もきちんと登録できましたね。おめでとうございます。
経費まわりでほかに何か気になること、ありますか?
佐々木
さん
今入力した材料費や交通費以外だと、どんなものが経費になるのでしょうか。
私は自宅で作業しているのですが、例えば家賃や光熱費は経費に計上してもいいものですか?
中野先生
ご自宅でお仕事をされているのであれば、その分の家賃や光熱費は経費に計上できますよ。

ただ、もちろんプライベートでも使用されていると思いますので、プライベートと仕事で使っている割合を明確にする必要があります。これを「家事按分」と言うんですが、例えば家賃の場合だと、仕事で使っている平米数を割り出し、経費を計算していきます。

自宅を事業で使用している場合の「家事按分」の計算例

例1:「スペースの割合」から求める方法

…家賃10万円で自宅スペースが50㎡、事業で使用しているスペースが15㎡の場合

(1)按分率:15㎡ ÷ 50㎡ = 0.3(30%)

(2)経費計上できる額:100,000円(1カ月の家賃)× 30%(按分率)= 30,000円


例2:「時間の割合」から求める方法

…家賃10万円で自宅での業務時間が1日7時間、週5日間の場合

(1)1週間の自宅での使用時間:7時間 × 5日 = 35時間

(2)1週間の総時間:24時間 × 7日間 = 168時間

(3)按分率:35時間 ÷ 168時間 = 約0. 2(約20%)

(4)経費計上できる額:100,000円(1カ月の家賃)× 20%(按分率)= 20,000円

佐々木
さん
へぇ〜。では仕事で使うパソコンは経費になりますか?
中野先生
10万円未満なら何も気にせずに経費にできるので、計上できますよ。
経費についての質問が止まらない!
佐々木
さん
高額なパソコンの場合はどうなるんでしょうか?
中野先生
10万円以上のパソコンだと、資産として登録しなければならない場合もあります。
ただし、30万円未満であれば全額経費計上が可能な場合があるので、税理士や最寄りの税務署に相談するのがよいと思います。
佐々木
さん
そうなんですね。
あともう一つ、お仕事で着る服も経費にしてOKですか?
中野先生
今着ている服、プライベートでも着ますか?
佐々木
さん
着ます(キッパリ)!
中野先生
そうなると、プライベートと仕事の線引きが難しくなりますね。だから全額を経費にすることはできません。
佐々木
さん
わわわ……。なかなか難しいんですね。
「プライベートでも着るなら、衣服代の全額は経費にできないですね」と、申し訳なさそうに告げる中野先生

〇×形式の質問に答えればいい? 確定申告もfreeeなら簡単!

中野先生
ここからは、いよいよ確定申告についてです。いよいよ2月16日から確定申告の受付がスタートしますが、準備はできていますか?
佐々木
さん
ええっと……、全くできてないです。
中野先生
佐々木さんはこれまで国税庁のコーナーで確定申告されていましたが、今回から電子申告しましょう。前編でもお話しましたが、電子申告のメリットは覚えていますか?
佐々木
さん
はい! 青色申告の電子申告の場合、65万円の控除が受けられると教わりました。だけど、やっぱり電子申告って難しいイメージで……。

青色申告と白色申告の違い

青色申告白色申告
届出の必要ありなし
控除最大65万円(電子申告の場合)10万円
帳簿複式簿記単式簿記
赤字の処理ありなし
中野先生
そこはご安心ください。freeeならスマホでもできますし、普段から売上と経費の登録をちゃんとしていたら手順も簡単です。
佐々木
さん
本当ですか……。
中野先生
副業でアーティスト活動をされている佐々木さんは、会社から給与もいただいていますよね。そういう給与の有無などで、申告書の書き方が変わってきちゃうんです。
その点、freeeなら「会社から給与を受け取れましたか?」といった〇×形式の質問に答えていけばOK。このステップを踏むだけで確定申告が作れるんです。
freeeでは、◯×の質問に答えれば確定申告に必要な書類を準備できる
佐々木
さん
これはすごいですね。会計の知識があまりない私でも、確定申告が簡単にできそうです!
中野先生
そして最後は確定申告の書類の提出です。パソコンだと、マイナンバーカードをカードリーダーや国税庁のアプリで読み取ったりしなきゃいけないんです。
中野
さん
まずカードリーダーを持ってないです……。
中野先生
そういう方には、スマホでの電子申告が一番おすすめです。今回はパソコンで請求書や売上登録、経費計上、確定申告の書類作成を行いましたが、スマホだけで終わらせることも可能です。こうして確定申告の準備が整うと、佐々木さんの納税額が出てきます。
納税金額は仮の数字です!
佐々木
さん
わー、早い!!!
ちなみに、納税ってどうやって行うのがいいのでしょうか?
中野先生
納税は税務所でもできますが、クレジットカードやコンビニでも支払い可能です。ご自身のライフスタイルに合わせて、納税していただければと思います。クレジットカードですと少し手数料がかかりますが、“ポイ活”をしたい方にはいいかもですね。

だいたいの流れは理解されたと思いますので、確定申告のステップも実際に行ってみましょうか。

【LIVE解説動画】

中野先生
これで確定申告は完了です! お疲れさまでした。
佐々木
さん
ようやくですね。でも想像していた以上に簡単でした! 安心したらお腹が空いてきちゃいました(笑)。
中野先生
実は私も同じことを思っていました(笑)。
佐々木
さん
あ! おかねチップスとfreeeのコラボトーストがあるので一緒に食べちゃいますか?
中野先生
えっ、いいんですか。
佐々木
さん
ぜひぜひ。先生、お味はいかがでしょうか?
中野先生
うんうん、おいしいです! 
佐々木さんの作品をこんな間近で見られるだけでなく、小腹まで満たしていただいて……なんだか恐縮です。
佐々木
さん
いえいえ、とんでもないです。
先生のおかげでfreeeで確定申告ができたので、2023年度もアーティスト活動を頑張っていけそうです。おいしいトーストを味わいつつですが(笑)。
トーストで頬も心も緩みつつ、佐々木さんの確定申告はばっちり完了!

「freee会計」500円OFFクーポン配布中!

freeeとのコラボを記念し、「freee会計」500円OFFクーポンを配布します。お支払い時にクーポンコードを入力してください。
【クーポンコード:axxde4xmxvtcumpc】

使用条件:年払いプラン・新規契約者・個人事業主向けプランの方のみ

佐々木愛実(ささき・まなみ)

アーティスト、デザイナー。
武蔵野美術大学卒業後、アーティスト、デザイナーとして活動。「朝食で感受の扉をひらく」をミッションに、青果物の美しさを「発見→表現→消化→共生」のルーティンに込める朝食習慣を持つ。これまで見過ごしてきた青果物が持つ魅力に目を見張り、日常の景色が解像度高く見える瞬間を、日々アップデートする。この活動が国内外で話題となり、「ABC News」「VOGUE」「The New York Times」「ELLE」「designboom」などのさまざまなメディアで取り上げられる。

中野雄太(なかの・ゆうた)

シーズ税理士法人代表、税理士。
中央大学商学部経営学科卒業後、税理士法人トーマツ(現デロイトトーマツ税理士法人)に入社。9年間に渡り、業界トップレベルの税務コンサルティング業務や、上場会社、零細企業、外国法人など幅広い企業の決算申告対応及び税務顧問業務に従事。外国法事務弁護士事務所や外国人の申告業務等インバウンド業務も得意とする。2021年に、シーズ税理士法人代表社員に就任。

撮影/武石早代 
取材・文/田中元 
監修/中野雄太(税理士)

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