プロジェクトマネージャーの目標設定の仕方！意識すべきポイントを解説

プロジェクトマネージャーの目標設定の方法が知りたい、プロジェクトマネージャーが目標設定をするメリットとは？と気になっている人は多いのではないでしょうか？

この記事では、プロジェクト目標やプロジェクトマネージャーが目標設定をする理由などについて説明します。

プロジェクトマネージャーの目標設定について興味のある人は、ぜひ参考にしてください。

プロジェクト目標とは？その設定

プロジェクト目標とはプロジェクトを成功させ、完了させるまでに何を達成するかという計画のことを指します。

プロジェクト目標には成果物やアセットなどの具体的な目標だけでなく、効率性やモチベーション向上などの漠然とした目標も含まれます。

目標は達成可能で、期限が明確であり、具体的で測定可能なものであることが重要です。

プロジェクト目標はプロジェクト管理をするために重要な指標となります。

目標があることで、具体的な進行を決めたり、プロジェクト完了後に達成度を的確に測定することができるのです。

では、プロジェクト目標はどのように設定すればいいのでしょうか。

こちらでは、プロジェクト目標の設定方法について説明します。

SMARTの法則

SMARTの法則とは目標設定を具体的にイメージできる指標となるものです。

SMARTはSpecific（具体的である）、Measurable（計測可能である）、Achievable（達成可能である）、Result-based（成果を重視する）、Time-bound（期限が明確である）という言葉の頭文字をとったものです。

特に具体的であることと期限が明確になっていることが、目標設定する時に非常に重要となります。

目標を設定しても高すぎる目標でも低すぎる目標でもモチベーションを維持することは難しいため、チーム全体やチームメンバーそれぞれが負担になりすぎない目標設定をすることが目標達成のために必要となります。

Whyの5C

プロジェクト目標を評価するための5つの指標となるのがWhyの5Cです。

5Cとは下記の5つのことを指します。

Clear：具体的であるか？

Consistent：最終目的につながっているのか？

Consensual：チームメンバー全員の解釈が一致してるのか？

Challenging：挑戦的であるか？

Creative：価値があるのか？

Clear（具体的であるか？）であることがプロジェクト目標を評価するために重要です。

抽象的な目標では、どのようにプロジェクトを進めていくのかを決めることができません。

チームメンバーが納得できるような具体的な目標を決めましょう。

Consistent（最終目的につながっているのか？）であることで、効果的に効率よくプロジェクトを進めることができます。

また、Consensual（全員の解釈が一致しているか？）であるほど、チームメンバーが自分の役割を把握しやすく、業務へのモチベーションもキープすることができます。

それぞれの業務がはっきりするので分業しやすく、プロジェクト進行のスピードも上げることができるのです。

Challenging（挑戦的か？）な目標を立てることでメンバーの意欲を刺激することができ、プロジェクト成功につなげることができます。

さらにCreative（価値があるのか？）な目標を立てることでプロジェクトに新しい価値を作ることができるのです。

ベーシック法

ベーシック法は、目標項目、達成基準、期限設定、達成計画のステップで目標を設定する方法です。

目標項目は達成したい目標をはっきりさせて、目標の向上や改善、維持、創出の4つの種類で整理をしていきます。

達成基準ではどうすれば目標を達成できるのかを具体的に数値化することが一般的です。

期限設定については具体的で達成可能な期限を設定します。達成計画では目標達成のために必要な具体的なステップを決めます。

三点セット法

三点セット法はベーシック法を掘り下げた目標設定方法で、テーマや達成レベル、達成手段の3つの項目を決めていきます。

自己否定、プロセスチェック、安正早楽の方法でテーマを決めることが一般的です。

安正早楽はより安く、より正しく、より早く、より楽にという基準で目標を設定する方法です。

自己否定はテーマを達成できないときにどのような影響が出るかを考えたうえで目標設定をするもので、プロセスチェックではルーティンワークから改善するポイントを目標設定する方法です。

また、達成レベルはテーマに対して具体的な数字で目標を設定することで、達成手段はベーシック法での達成計画と同じです。

なぜプロジェクトマネージャーは目標設定をしないといけないのか

プロジェクトマネージャーが目標設定をする理由には、プロジェクトの成功率を上げることや目標達成のモチベーションを上げることなどが挙げられます。

こちらでは、プロジェクトマネージャーが目標設定をする理由について説明します。

効果的にプロジェクトを達成させるため

プロジェクトマネージャーが目標設定をすることで、目標達成のために必要な流れを考えるようになります。

目標達成のために必要となる時間やコストを考えて、不要な業務はカットして効率よく仕事を進められるようになります。

目標達成のために業務内容を改善することで、効果的にプロジェクトを達成することが可能になります。

チームで目標達成のモチベーションをあげるため

目標設定をすることで、チーム内で目標を達成したいという意識が高まり仕事へのモチベーションが上がります。

しっかりした目標がないまま業務をこなすだけになってしまうと、達成感を得ることができないため生産性もモチベーションも上がりにくいのです。

プロジェクトの成功率を上げるため

プロジェクトの目標設定をすることで、具体的なステップや期限をはっきりさせることができます。

いつまでにどんなことをするのかがわかると、その計画に沿った行動ができるようになるのでプロジェクトの成功率をあげることができるのです。

プロジェクトマネージャーが目標設定をするメリットは？

プロジェクトマネージャーが目標設定をするメリットには、行動が明確になることや進捗状態を把握しやすいことなどがあります。

こちらでは、プロジェクトマネージャーが目標設定をするメリットについて説明します。

必要な行動が明確になる

目標設定をすることで、チームメンバーそれぞれのプロジェクトでの役割がはっきりとします。

役割が明確になると必要な行動が分かるため、チームメンバー自身が目標達成のためにやるべきことを考えて自発的に動けるようになるのです。

プロジェクトの進捗状態を把握しやすい

目標を設定していると、どのくらい達成できているかの進捗状態が把握しやすくなります。

特に具体的な数字でプロジェクトの進捗状況が分かると、すぐに問題点や課題を見つけて軌道修正をすることができます。

早めに改善策を考えられれば、業務を内容を見直すことができ、想定通りの期間内にプロジェクトを成功させることも可能です。

プロジェクトを管理ツールで目標設定して効率化しよう

プロジェクトの目標設定をすることで、チームのモチベーションが上がったり、プロジェクトの成功率を上げたり、効果的に成功させることができます。

目標設定の方法にはSMARTの法則やWhyの5C、ベーシック法、三点セット法などがありますが、目標設定に利用できる管理ツールを使うと効率よくプロジェクト管理をすることができます。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部