プロジェクトマネージャーが成長したい時のスキルアップ法は？資格も解説

プロジェクトマネージャーがスキルアップする方法が知りたい、プロジェクトマネージャーが取得すると良い資格は何？と気になっている人は多いのではないでしょうか？

この記事では、プロジェクトマネージャーに必要な資質やスキルアップする方法、取得するといい資格について説明します。

プロジェクトマネージャーとして成長したいと考えている人は、ぜひ参考にしてください。

プロジェクトマネージャーに必要な資質

プロジェクトマネージャーに必要な資質は、チームをまとめる力や柔軟に対応できる力、視野の広さなどです。

こちらでは、プロジェクトマネージャーに必要な資質について説明します。

チームをまとめる力

プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体を管理するためにチームメンバーをまとめる力が求められます。

プロジェクトの規模が大きくなるほどチームやメンバーの数が多くなり、それぞれのメンバーのスキルや性格を考慮してチーム全体をまとめることが重要になります。

柔軟に対応できる力

プロジェクトの計画は事前にしっかりと行うものですが、進行中に起こるトラブルなどをすべて事前に把握できることは難しいものです。

プロジェクトを完了させるためには様々な問題や変更が起きるので、その問題や変更を予測して、実際に起きたときに柔軟に対応できる力が必要です。

予想外のことが起きたときにも、柔軟な発想で対処できるスキルが重要となります。

業界知識の豊富さ

プロジェクトマネージャーは実際に業務を行うわけではないので、専門家である必要はありません。

ただ、チームメンバーにアドバイスをしたり、トラブルが起きたときに対処しなくてはいけないため業界の知識やスキルは身につけておく必要があります。

業界知識があることでチームメンバーに適切なアドバイスができ、信頼を獲得することもできます。

プロジェクトをスムーズに進めて成功させるためにも業界知識はできるだけ学んでおくと良いでしょう。

視野の広さ

プロジェクトを進行する時には、さまざまなタスクを並行して進めていきます。

1つのチームで起きた問題に対処している一方で、別の場所で問題が発生していることもあります。

プロジェクトマネージャーは、納期やコストなどに責任を負うため、1つのことだけに集中するだけではプロジェクトを成功に導くことができません。

そのため、視野を広く持ち、プロジェクト全体を俯瞰的に見ることが重要です。

プロジェクトマネージャーとしてスキルアップする方法

プロジェクトマネージャーとしてスキルアップするためには、目標の明確化やリスクの把握、コミュニケーション能力などが重要となります。

こちらでは、プロジェクトマネージャーがスキルアップする方法について説明します。

目標の明確化

プロジェクトマネージャーの業務として重要なのが目標を明確にすることです。

目標を設定することで、プロジェクトの完了まで統一性のある行動をとることができ、チームメンバーもそれぞれの役割を把握して業務の効率化をすることができます。

プロジェクトマネージャーの考えがブレてしまうとチームメンバーの信用がなくなり、誰もついてこなくなってしまいます。

目標は具体的に設定し、チームメンバーとしっかりと共有しておきましょう。

リスクの把握

どんなプロジェクトにもリスクはあるものですが、リスクは簡単に把握できるものではありません。

プロジェクトマネージャーはプロジェクトの進捗を確認して問題や課題を確認し、リスクを減らすためにリスク分析をする必要があります。

チームメンバーに質問をしたり、目標設定とのずれを確認したりするなど、リスクになりうることを予測して管理することが重要です。

コミュニケーション能力

プロジェクトマネージャーは自分がアドバイスしたり、伝えたりするためのコミュニケーション能力が必須です。

また、伝えるだけでなく、チームメンバーが話しやすく意見しやすい環境を作ったり、メンバーを育てていくためのコミュニケーション能力も重要です。

チームメンバーを育成するためには、褒めたり、時には叱ったりすることが重要ですが、褒める時にはメンバーの前で褒めることで本人だけでなくチーム全体のモチベーションを上げることができます。

会話だけでなく、メンバーの育成やサポートなどさまざまな面でのコミュニケーション能力が必要です。

資格を取得する

プロジェクトマネージャーに関する資格を取得することでスキルアップに役立てることができます。

資格取得のために勉強をすることでプロジェクトマネージャーとしてのスキルを身につけることができのでおすすめです。

プロジェクトマネージャーが取るといい資格を紹介

プロジェクトマネージャーがスキルアップするために取得するといい資格は、プロジェクトマネージャー資格とPMPです。

それぞれの資格について説明します。

プロジェクトマネージャー試験

プロジェクトマネージャー試験は、情報処理推進機構が行っている国家資格です。

多くのITプロジェクトの管理責任者が取得を目指すもので、情報処理技術に関する資格の中でも難易度の高い試験です。

試験の対象者となるのは、現場を統括し、計画から実行、管理をするプロジェクトの管理責任者です。

プロジェクトマネージャー試験を取得する過程でプロジェクトマネージャーに必要となる予算管理やスケジュール管理、品質管理などについて学ぶことができます。

受験をするために年齢制限やプロジェクトマネージャーとしての経験も問われないため、プロジェクトマネージャーを目指す人も受験可能です。

プロジェクトマネージャー資格の合格率は約15%と難しい試験であるため、合格すればプロジェクトマネージャーとしてのスキルや知識、熱意があることを証明することができます。

また、資格取得によってスキルアップできるだけでなく、年収増加などのキャリアアップにつながる可能性もあるのです。

PMP

PMPはProject Management Professionalの略で、プロジェクトマネジメントの専門家であることを証明できる国際資格です。

アメリカのプロジェクトマネジメント協会のPMIが、PMBOKガイドに基づいて認定しています。

この資格は1度取得すれば永久に効力があるわけではなく、3年ごとの更新が必要となります。

PMPは取得すると仕事で有利になりますが、取得までに非常に時間がかかるため計画を立てて受験の準備をしましょう。

PMPの取得までの流れは下記のとおりです。

①PMIのサイトでアカウントを作成する

②PMIのサイトで職務履歴などの申請書を作成する

③PMIのサイトでPM研修を35時間受講する

④PMIが申請書の内容完成度を確認する

⑤受検料を支払う

⑥申込内容書でIDと有効期限を確認する

⑦試験を予約して受験する

⑧合格後3年間で60PDU（勉強時間を表す単位）を取得して、PMIのサイトにログインし登録する

プロジェクトマネージャー試験とはどんな内容なの？難易度や取得のメリットまで解説

プロジェクトマネージャーに必須のスキルを把握して伸ばそう！

プロジェクトマネージャーに必要なスキルには、チームをまとめる力や柔軟に対応できる力、視野の広さなどがあります。

また、プロジェクトマネージャーとしてスキルアップするためには、コミュニケーション能力やリスク管理能力を磨くことも大事です。

さらにプロジェクトマネージャー資格やPMPなどの資格を取得するとスキルアップだけでなく、キャリアアップにもつながります。

プロジェクトマネージャーとしてスキルアップするためにさまざまなスキルを磨いて、勉強し続けることが重要となります。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部