プロジェクトマネージャーの必要性は？求められる役割を解説します

プロジェクトマネージャーの必要性が知りたい、プロジェクト管理の目的や注意点について知りたいと考えている人は多いのではないでしょうか？

この記事では、プロジェクトマネージャーの必要性やプロジェクト管理などについて説明します。

プロジェクトマネージャーの必要性について興味のある人は、ぜひ参考にしてください。

プロジェクトマネージャーの必要性って？

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを責任をもって管理し遂行させることや利益を向上させるために必要な存在です。

こちらでは、プロジェクトマネージャーの必要性について説明します。

プロジェクトに責任を持ち管理し遂行させる

プロジェクトマネージャーはプロジェクトに責任をもって目標設定などをして管理し、無事に完了させるために必要な職種です。

プロジェクト全体の進捗管理をしたり、チームメンバーに業務を振り分けたり、予算管理をしたりとプロジェクトを成功させるためにプロジェクトマネージャーは必要不可欠な存在なのです。

利益を向上させる

プロジェクトが成功するかどうかで会社の利益が変わります。

そのため、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの管理をして成功させ、利益を上げることが求められます。

利益を上げるためにどのようにプロジェクトを成功させるのか、予算管理をどうするのかといったことを考えて実行することがプロジェクトマネージャーの業務です。

プロジェクト管理とは

プロジェクトを成功させるために必要となるのがプロジェクト管理です。

こちらでは、プロジェクト管理の必要性や目的、注意点について説明します。

プロジェクト管理の必要性

プロジェクトを進行する場合、複数のチームが作成され、チームメンバーが配属されます。

それぞれのチームではプロジェクト成功のために業務が細分化され、チームメンバーが細かいタスクを担当して業務を進めていきます。

タスクは連動していることが多いため、1つのタスク進行が遅れると、プロジェクト全体の進捗に影響が出るためプロジェクト管理は非常に重要です。

プロジェクトを達成するためには、プロジェクトを始める前に目標設定をすることが必要不可欠となります。

目標設定をしっかりとして、目標設定で決めた計画（納期や予算、品質など）を進めるためにもプロジェクト管理が必要となるのです。

プロジェクト管理の目的

決められた期間と予算でプロジェクトを達成するために必要な管理を行うことがプロジェクト管理の目的です。

プロジェクトに要求されるQuality（品質・仕様）、Cost（予算）、Delivery（納期）の頭文字をとって表されるQCDを守ることがプロジェクト管理では重要となります。

プロジェクト管理の注意点

プロジェクト管理の注意点には、プロジェクトの目的とゴールを明確にすること、スコープ（行うべき内容）を可視化してプロジェクトメンバーで共有すること、作業スコープと成果物スコープを明確にして調整しながら進めること、前提条件や成約を明確にすることがあります。

プロジェクトの目的とゴールを明確にすることで、プロジェクトの売り上げ目標や利益率、コンバージョン率などを目標を設定して、その目標を達成できることを目的としなければプロジェクトが成功したとは言えません。

プロジェクトの目的を明確にし、目標をはっきりさせたうえでチームメンバーに分かりやすいように可視化して共有することが重要となります。

また、チームメンバーがやるべきこととどのような成果物を作り出すのかも共有して、納期に間に合うようにスケジュールを調整してプロジェクトを進行させることもプロジェクト管理で大切です。

さらに納期やコスト、品質などの前提条件やリスクを事前に分析して、プロジェクトが計画通りに進まないときに代替案を出せるようにしておきましょう。

プロジェクトマネージャーの必要スキル

プロジェクトマネージャーに必要なスキルは、マネジメントスキルや計画・管理スキル、コミュニケーションスキルなどです。

こちらでは、プロジェクトマネージャーに必要なスキルについて説明します。

マネジメントスキル

プロジェクトメンバーの中にはプログラマーやエンジニアなどさまざまな職種の人が集まります。

プロジェクトマネージャーはどのチームにどのメンバーを入れるのか、人材を配置するためのマネジメントスキルが必要となります。

また、プロジェクトを成功させるために、進捗管理やメンバーそれぞれの業務決定をし、適宜修正指示を行う必要があるためコーチングスキルもあると業務を進めやすくなります。

計画・管理スキル

プロジェクトマネージャーの主な業務はプロジェクトの計画と管理です。

プロジェクトの計画では、チームの処理能力を考えてコストや納期、要件について考える必要があるのです。

また、常に計画通りにプロジェクトが進んでいるのか進捗確認が必要で、軌道修正する場合にはチームをまとめるリーダーシップも重要となります。

コミュニケーションスキル

プロジェクトマネージャーは経営陣やクライアント、チームメンバーなどさまざまな立場の人とやり取りをするためコミュニケーションスキルが求められます。

プロジェクトを立ち上げるとたくさんの会議やミーティングをする必要があります。

会議で参加者の意見を聞き、自分の考えを伝えたり、参加者同士の意見をまとめたりするコミュニケーションスキルが求められるのがプロジェクトマネージャーです。

情報収集スキル

プロジェクトを成功させるために重要になるのが情報収集スキルです。

プロジェクトを円滑に進めるためには、同一方向から情報を集めるだけでなく、多角的に情報を集めてプロジェクトの状況を確認する必要があります。

情報収集能力の精度が高ければ高いほど、プロジェクトに必要な情報を集められるようになりプロジェクトの進行スピードが速くなったり、品質が上がったりします。

問題解決スキル

プロジェクトが開始しても必ずしもスムーズに進んでいくとは限りません。

そのため、プロジェクトマネージャーにはプロジェクトを進める中で発生する問題に対処できる問題解決スキルが必要となります。

こまめに進捗状況を確認して問題点を洗い出すことも重要ですが、問題が起きたときに柔軟に対処できる能力も求められます。

改善点などをチームメンバーに上手く提案できるスキルも重要です。

その他、プロジェクトマネージャーに必要なスキルについて下記の記事で詳しく説明していますので、ぜひご覧ください。

プロジェクトマネージャーに必要なスキルは？求められる資質と適性を紹介

プロジェクトマネージャーはプロジェクトを成功へ導く重要な仕事です

プロジェクトマネージャーはプロジェクトを計画し、責任をもってプロジェクトを完了させるために必要な職種です。

また、プロジェクトを完了させるだけでなく、ビジネスとしてプロジェクトから利益を発生させるためにコスト管理や予算管理などを工夫して成功させることも求められます。

また、プロジェクト管理をして品質、予算、納期を守り、具体的な目標設定をすることも重要です。

目標はチームメンバーに可視化できるようにし、メンバーが自発的に業務を行えるようにすることが大切です。

また、プロジェクトマネージャーに必要となるマネジメントスキルやコミュニケーションスキル、問題解決スキルなどを磨くとプロジェクトマネージャーとしてより活躍ができるでしょう。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部