プロジェクトマネジメント研修とは？受けた方がいい理由も解説します

プロジェクトマネジメント研修は受けた方が良いの？、プロジェクトマネジメント研修の内容が知りたいと気になっている人は多いのではないでしょうか？

この記事では、プロジェクトマネジメント研修を受けた方が良い理由やプロジェクトマネジメント研修の内容などについて説明します。

プロジェクトマネジメント研修に興味のある人は、ぜひ参考にしてください。

プロジェクトマネジメントとは何か？

プロジェクトマネジメントとは、決められた期日までにプロジェクトの目的を達成できるように管理することを指します。

具体的には、プロジェクトのスケジュール管理や工数管理、チームの作成、課題管理などを行います。

一般的にプロジェクトで重視されるQCD（Quality：品質、Cost：コスト、Deliery：納期）を達成することがプロジェクトの成功とされます。

なぜプロジェクトマネジメント研修を受けた方がいいのか

一般的な業務はプロジェクト型になっているため、プロジェクトマネジメント研修でプロジェクトマネジメントスキルを学ぶことは非常に有意義です。

プロジェクトマネジメント研修を受けることで、様々な業界や職種で効果的なマネジメント業務ができるようになります。

こちらでは、プロジェクトマネジメント研修を受けた方が良い理由について説明します。

プロセス設計が学べる

プロジェクトを成功に導くためにはプロセス設計が重要です。

プロジェクト達成のためには、納期から逆算して細かいプロセスを計画する必要があります。

余裕を持ったスケジュールを立てることで、効果的なプロジェクトプロセスを計画することができるのです。

プロジェクトマネジメント研修では、担当したプロジェクトを達成させるためのプロセス設計について詳しく学ぶことができます。

予算管理が学べる

プロジェクトは予算が決まっていることがほとんどです。

プロジェクトマネジメントでは、プロジェクトを進めるために必要な資金だけでなく、人件費も管理することが重要となります。

費用対効果を計算して、資材や機材の購入、ツールの導入、人材の採用の費用を考える必要があるのです。

できるだけ最低限のコストで、最大の効果が出るように予算管理をすることが重要な業務です。

人員とリソース配分について学べる

プロジェクトマネジメントで重要になるのが、人員の割り当てです。

どの業務にどの人材を何人割り当てるのか、適切な人材配置になっているのかということを考える必要があります。

また、期限までにプロジェクトを成功させるために、リソースの配分を工夫することも重要です。

適切な人材をどの業務にどのくらいの時間で配置するかによって、プロジェクトを効率よく進めることができるかどうかが決まります。

プロジェクトマネジメント研修で適切な人材配置やリソース配分について学ぶことで、効果的なチーム編成やリソース配分ができるようになります。

進捗管理

プロジェクト成功のためにプロセス設計をしても、プロセス設計の通りに進むことはほぼありません。

プロジェクトを期限までに達成するためにも、日々の進捗管理が非常に重要です。

プロジェクトメンバーとは積極的にコミュニケーションを取り、気軽に進捗管理をしやすい環境づくりをしましょう。

進捗状況によっては設計したプロセスを調整する必要があるので、臨機応変に対応するスキルも求められます。

また、問題が発生する前に問題発生の予兆を見つけるスキルや先回りして問題解決の対策を考える必要もあります。

プロジェクトマネジメント研修で進捗管理について学ぶことで、プロジェクトを成功に導くスキルが身につきます。

目標管理

一般的にプロジェクトのプロセス設計をするときに業務やタスクを細かく分け、それぞれの業務やタスクごとに小さな目標を立てます。

小さな目標を達成しながら、プロジェクト全体の完成を目指すのです。

プロジェクト全体の中間時点での目標を立てることでプロジェクトの進捗も管理することができます。

また、目標を管理しながらプロジェクト全体を効率的に進めることができるのです。

プロジェクトマネジメント研修で目標管理についてのスキルを身につけて、プロジェクトにとって効果的な目標設定ができるようにしましょう。

プロジェクトマネジメント研修の内容は？

プロジェクトマネジメント研修ではプロジェクトマネジメントの基本事項を学習し、基礎的なスキルについて習得して応用力や実践力をつけていきます。

自分の学びたい内容に絞って研修を受けることもできます。

こちらでは、プロジェクトマネジメント研修の内容について説明します。

基本事項の学習

基本事項の学習では、プロジェクトマネジメントの基礎用語やフレームワーク全体像を学習します。

具体的な学習内容としては、ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー（WBS）やプロジェクトマネジメントの基礎テクニックなどです。

ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー（WBS）は作業を分解して構造化するテクニックのことを指し、プロジェクト管理やスケジュール作成の基本となります。

基本事項の学習では、WBSの作成方法やWBSを作成する目的、WBSの活用方法などについて学びます。

また、プロジェクトマネジメントの役割や実践での活かし方などについての知識を身につけることが可能です。

基礎の習得

基礎の習得では、プロジェクトマネジメントのテクニックを実践的に使うためのスキルを磨きます。

具体的には、プロジェクトのスケジュール作成、プロジェクト運営方法、アーンド・バリュー・マネジメント(EVM)などについて学びます。

スケジュール作成はWBSを基にして実践的にスケジューリングを行い、プロジェクト運営方法ではアーンド・バリュー・マネジメント(EVM)を活用してプロジェクト計画を立てる方法を学習します。

アーンド・バリュー・マネジメント(EVM)は、プロジェクトを人件費や労力などのコストで進捗管理をする方法のことです。

専門性を高めて応用力を付ける

プロジェクトマネジメントの基礎で学んだことを活かして、応用力を付けていきます。

具体的には、プロジェクトのリスクマネジメントや品質マネジメント、コストマネジメントなどを演習を通して学びます。

リスクマネジメントではリスクの特定やリスク監視について学び、品質マネジメントでは重要性やプロセス実施の方法などについて学習します。

実践力を付ける

プロジェクトマネジメントの基礎や応用について学んだあとは、実践力を付けていきます。

具体的にはリーダーシップや交渉術、論理的思考法について学びます。

チームメンバーのスキルや能力を引き出してプロジェクトをスムーズに進めるためにはリーダーシップが重要となるので、チームを効果的に率いる方法などについて学びます。

また、対立が起きたときの対処方法や交渉のステップなどについても学び、論理的に物事を考えて人に分かりやすく説明する論理的思考法についても学習が可能です。

プロジェクトマネジメント研修を受けてみよう！

プロジェクトマネジメントは、プロジェクトを成功させるためにプロジェクトの進捗や予算管理などをすることです。

うまくマネジメントするためにはマネジメントに関するスキルが必要になるため、プロジェクトマネジメント研修を受けることがおすすめです。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部