【成功してるフリーランスがこっそり教えます】！スケジュール管理におすすめなソフトとアプリをご紹介！

フリーランスとして働く上で欠かせないのはスケジュール管理です。

会社員とは違い、フリーランスは全てのスケジュール管理を自ら行う必要があり、それを負担に感じている人も多いでしょう。
そのような方たちのために、おすすめのスケジュール管理ソフトやアプリを紹介します。何故スケジュール管理が必要なのかも合わせて説明するので、是非参考にして下さい。

何故スケジュール管理が必要なのか

そもそも何故フリーランスにとって、スケジュール管理が必要なのか疑問を抱いている人もいるでしょう。
実際のところ、スケジュール管理が上手くできていないと、フリーランスとして仕事を続けていくことは難しいと言っても過言ではありません。
フリーランスは自由に働けるのがメリットですが、それ故に仕事とプライベートの切り替えが難しくなっています。休みが上手く取れない人や、仕事がない期間ができてしまう人も少なくありません。

▼内閣官房日本経済再生総合事務局調査のフリーランスの実態調査結果
https://www.kantei.go.jp/jp/singi/zensedaigata_shakaihoshou/dai9/sankou.pdf

仕事の納期が守れない人もいます。実はそのような人たちの多くは、スケジュール管理が上手くいっていないのです。
納期が守れないと仕事が来なくなり、収入は減るでしょう。仕事がない期間はフリーランスの場合、収入が途絶えるということです。

スケジュール管理が上手くできないままでは、フリーランスで仕事を続けていくことは難しいことが分かりますよね。逆にスケジュール管理がしっかりできれば、余裕が生まれ休みが取りやすくなると考えられます。複数の案件も効率よく作業できるように管理して、仕事がない期間をなくすことも可能です。

納期を守ることもでき、クライアントとのトラブルも避けられるでしょう。仕事に計画性のあるフリーランスに依頼したいというクライアントも多いので、案件を獲得しやすくなり収入も増えます。
また、スケジュール管理をしておけば、自分がどのくらいの期間でどのくらいの仕事量をこなせるのか把握できるようになるでしょう。仕事が安定しやすくなりますよ。

スケジュール管理をしっかり行うことで初めて、フリーランスのメリットを最大限に活かした働き方ができるとも言えます。

フリーランスにおすすめのスケジュール管理ソフト

しっかりスケジュール管理をしたいと思っても、どうすればいいのか分からない人もいますよね。
しかし、心配はいりません。
便利なスケジュール管理のソフトやアプリはたくさんあります。
これらを活用して、スケジュール管理に悩まされることなく、効率よく仕事をこなしていきましょう。まずは主にパソコンで使いたい人向けの、スケジュール管理ソフトをいくつか紹介します。

・FavGCalScheduler

こちらはGoogleカレンダーと簡単に同期ができる無料ソフトです。
FavGCalSchedulerで入力した内容はGoogleカレンダーで確認でき、Googleカレンダーで入力した内容はFavGCalSchedulerで確認できるようになります。
FavGCalScheduler自体の対応OSはWindowsだけですが、Googleカレンダーと同期をすれば、パソコンだけでなくスマートフォンでもスケジュールを確認できるようになるので便利です。もちろん同期しなくても使えます。スケジュールに関する通知は、ポップアップや音楽再生、メールなどで知らせてくれます。

・Microsoft To-Do

こちらは言わずと知れたMicrosoftのスケジュール管理ソフトです。信頼性の高いソフトを使いたい人には最適でしょう。画面構成はシンプルで、左側にタスクのカテゴリが表示され、そのどれかをクリックすれば右側にタスクの内容が表示されます。仕事の量が多くなっても、スケジュールが見やすいでしょう。パソコンだけでなくスマートフォンにも対応しており、Microsoftアカウントを取得すれば無料で使うことができます。

・Schedule Watcher

こちらのソフトは1つの画面でカレンダーや1日のスケジュール、メモなどが全て確認できるのが特徴です。いちいち画面を切り替えるのが面倒だという人に適していると言えます。
予定日までの日数をアイコンで表示可能なので、大事な納期も常に確認できるようになって便利です。天気予報や星座占いを表示するなどして、自分の好みにカスタマイズするのもおすすめです。対応OSはWindowsのみですが、無料でダウンロードできます。

・WinCal

とにかくシンプルなものが良いという方には、こちらの無料ソフトが最適でしょう。デスクトップに表示させるタイプのカレンダーソフトです。メモの表示やアラーム機能もあるので、基本的なスケジュール管理には十分と言えます。予定日までの日数をカウントダウンする機能もあり、納期を忘れないために活用できますよ。

フリーランスにおすすめのスケジュール管理アプリ

パソコンだけでなく、スマートフォンでスケジュール管理をしたい方も多いでしょう。

ここからは、おすすめのスケジュール管理アプリを紹介していきます。

・Lifebear

こちらはカレンダーやToDoだけでなく、日記をつけることもできる面白いアプリです。
予定を色分けしたり、スタンプを貼ったりすることもでき、まるで手帳のようなアプリとも言えます。スケジュール管理を楽しくしたい人に特におすすめです。また、背景の着せ替えもでき、テーマが20種類以上用意されているのも嬉しいポイントでしょう。iOSとAndroid対応アプリですが、ブラウザ版もあるためパソコンでも使うことができますよ。基本的に無料ですが、有料版にすれば広告が非表示になったり、画像のアップロード容量が増えたりします。

・ジョルテ

すでに3200万人以上がダウンロードしている、人気のスケジュール管理アプリがこちらです。カレンダーや写真も添付できる日記、イベントカレンダーなど内容が盛りだくさんとなっています。GoogleカレンダーやiOSカレンダーとの同期ができるのも便利でしょう。着せ替え機能もあり、有名なキャラクター仕様のアプリに変身させることも可能です。ニュースやコラムも確認できるため、このアプリ1つあればいろいろなアプリをダウンロードする必要もなくなりますよ。iOS版やAndroid版だけでなくクラウド版もあるので、パソコンでもスケジュール管理が可能です。基本的に無料ですが、広告が非表示になったり、パスワードが設定できたりする有料プランもあります。

・Googleカレンダー

やはり大手のアプリを安心して使いたいという人には、Googleカレンダーがおすすめです。すでにGoogleアカウントを持っていれば、すぐにスマートフォンだけでなくパソコンでも使えるようになります。
カレンダーは週間表示や月間表示、年間表示に簡単に切り替えられ、スケジュールが把握しやすいでしょう。フリーランスの方にとっては、過去の仕事量がすぐに確認できるのもメリットです。季節に合わせて挿絵が変わるのも、さりげない楽しみですよね。

・Any.do

フリーランスとしての仕事が忙しくなってきたら、こちらのアプリがおすすめです。タスクやリスト、リマインダーなどの機能をスマートフォンだけでなくパソコンとも同期して使うことができます。
特にリマインダー機能が強化されており、一度だけでなく繰り返しの設定も可能です。このアプリは、大切な納期を守るためにきっと役立ちますよ。
リマインダーの設定が数回のタップで簡単にできるのも嬉しいポイントでしょう。
位置情報と連動しているため、例えばクライアントとの打ち合わせ場所についた時に、確認事項を知らせるという使い方もできます。ただし位置情報と連動できるのは、有料版のみとなっているので注意して下さい。基本的な機能は無料で使えますよ。iOSやAndroidだけでなく、パソコンやウェアラブル端末にも対応していて使い勝手が良いでしょう。