【2022年最新版】おすすめのプロジェクトマネジメント管理ツール7選

プロジェクトマネジメントにおける業務を効率化しより良い仕事を目指すために使いたいのが、プロジェクトマネジメント管理ツールです。

プロジェクトマネジメント管理ツールは、管理方法や機能、コストをもとに慎重に選びながら、自分や自社のプロジェクト開発に合ったものを選ぶことが大切です。

今回はプロジェクトマネジメント管理ツールの選び方と、おすすめのツール7選をご紹介します！

プロジェクトマネジメント管理ツールとは

プロジェクトマネジメント管理ツールとは、プロジェクトマネジメントにおける進捗管理・スケジュール管理といった、常に管理しなければいけないポイントを可視化し業務効率化を助けるツールです。

プロジェクトマネージャーは、業務におけるシステム開発・人・時間・コストなどあらゆる面を管理しなければいけないため、それらを把握するだけでもひと苦労です。

だからこそプロジェクトマネジメント管理ツールで進捗や時間・コストなどの面を自動的に把握できるようにしておけば、マネジメント業務の負担が減るでしょう。

また管理ツールを使い誰でも簡単に進捗を確認できるようになれば、メンバーへの周知も容易になり、情報共有の面でも役立ちます。

プロジェクトマネジメント管理ツールの選び方とポイント

プロジェクトマネジメント管理ツールを導入するなら、自社の目的や開発内容に則した管理ツールを選ぶことが大切です。

以下ではプロジェクトマネジメント管理ツールの選び方やそのポイントについてご覧ください。

機能

管理ツールにはさまざまな機能が組み込まれており、ツール選びの際は自分が欲しい機能が備わったものを選ぶ必要があります。

プロジェクトマネジメント管理ツールの代表的な機能は以下の通りです。

・プロジェクト開発構造をチャートや図で表せる
・表で進捗やタスク消化具合を可視化できる
・必要な工程やタスクをリストアップして表示できる
・各タスクやメンバーへのコメント・評価を書き込める

管理ツールにはプロジェクトマネジメントにおける豊富な機能が揃っているからこそ、自分が求める要件や機能をリストアップしてから、機能を探しましょう。

費用

プロジェクトマネジメント管理ツールは、無料で使えるものから月額料金が掛かるもの、買い切りタイプのものもあります。

機能性と実用性を兼ね備えたものを選ぶなら、月額料金で利用できるものが良いでしょう。

しかし無料の管理ツールのなかにも、実用性のある機能を備えたツールが多く存在するので、利用したい機能が限られている場合は無料ツールを選ぶのもおすすめです。

また費用は、ツールを使用するメンバーの人数に応じて総額やコストが変動する場合もあるので、プロジェクト開発の規模を元にコストを想定しましょう。

対応言語

プロジェクトマネジメントは国内外あらゆる企業で求められる業務のため、ツールも日本語対応のものがあれば、多言語対応のものもあります。

国内企業でプロジェクトマネジメント業務に当たる場合は、日本語対応のツールがメンバー誰から見てもわかりやすく、使用における問題も起きにくいでしょう。

しかしグローバルな企業でプロジェクト開発する場合、海外で働く技術者やビジネスマンもメンバーに加わる場合があります。

この場合は多言語切り替えができるツールの方が使い勝手が良く、スムーズに開発を進められることが魅力です。

インターフェース

ツールは自分はもちろんプロジェクト開発に携わる多くのメンバーが使用するので、ツールの使いやすさや、それを裏付けるインターフェースの美しさにも注目しましょう。

視覚的でわかりやすい、操作性に優れたインターフェースの管理ツールであれば、初めて開発に参加するメンバーでもツールを使いやすく、現場での混乱を招きにくいことが魅力です。

オプション

プロジェクトマネジメント管理ツールのなかには、プラグインの導入や追加料金の支払いによりオプション機能を付けられるものもあります。

オプションをカスタマイズする自由度が高いツールであれば、より開発環境に合ったツールを導入できるでしょう。

もちろんオプションを導入する際は、使いやすさは担保しつつ、コスト面も考慮しながら導入することが大切です。

ツール選びはもちろん、必要な機能を導入できるオプションにも注目してプロジェクトマネジメント管理ツールを選んでくださいね。

プロジェクトマネジメント管理ツールの導入で見込める効果

プロジェクトマネジメント管理ツールを導入することで、以下の効果を期待できます。

・管理業務における業務の効率化
・プロジェクトの開発構造を簡単に作成できる
・開発進捗やタスクを可視化し共有できる
・連絡事項やコメントをツールを通して伝えられる
・開発に必要な資料や情報をツール上で一元管理できる

プロジェクト開発は、自分が企画したプロジェクト・仕様を正しく開発メンバーに伝え、計画的に管理・進行していく必要があります。

情報共有・状況把握・タスク管理など、プロジェクト管理において頻繁に必要になる業務を地道に続けていくことには、膨大な時間と手間が掛かります。

だからこそツールを使って業務を効率化すれば、コミュニケーションや市場調査、営業先との打ち合わせなどほかの業務に時間を掛けられるでしょう。

時間を掛けたい業務に工数を割くうえでも、管理ツールは非常に役立ちます。

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プロジェクトマネジメント管理ツールおすすめ7選

プロジェクトマネジメント管理ツールを利用するなら、まずは定番の管理ツールからチェックしていくのが良いでしょう。

ここではプロジェクトマネジメント管理ツールのおすすめを、ポイント別に解説します。

人気のあるプロジェクトマネジメント管理ツール

プロジェクト管理ツールのなかでも特に人気のある定番ツールから注目しましょう。

人気の高いツールは使い勝手が良いだけでなく、充実した機能性やコスパ面でも魅力があります。

なかでも当記事でおすすめするツールが、以下の3つです。

・Time Krei

タスク管理・メンバーの予定管理・プロジェクト全体の構造化など、プロジェクト開発におけるあらゆる機能が揃った管理ツールです。開発の課題やコスト計算もできるため、プロジェクト開発におけるトラブルにもいち早く気付けます。

・Wrike

Google社など有名企業でも使われていることで有名な管理ツール。タスクを視覚的に確認できるダッシュボード機能があり、スマートな機能性で支持されています。日本語をはじめ多言語に対応しているので、グローバルなプロジェクト管理にもおすすめです。

・Backlog

クラウド型の管理ツールで、ガントチャートを簡単に作れます。システム開発を見える化しタスクの管理・共有を容易にしているため、シンプルで扱いやすい管理ツールを探している方におすすめです。

無料で使えるプロジェクトマネジメント管理ツール

気軽にプロジェクトマネジメント管理ツールを導入するなら、まず無料のツールから選びましょう。

完全無料で使える管理ツールを2つご紹介します。

・Trello

タスクを視覚的に操作しながら管理できるツール。タスクは簡単に編集できるだけでなく、メンバーやチームごとに並列して表示でき、コメントや資料も合わせて貼り付けられます。

クラウド型のツールなのでリモートで共有できることも魅力です。

・Asana

Asanaはタスクをリスト形式で管理でき、作成したタスクをSlackをはじめほかのツールと共有できる管理ツールです。15人以下のプロジェクトであれば無料で使えるので、小規模でのプロジェクト開発におすすめです。

特定の機能に特化したプロジェクトマネジメント管理ツール

プロジェクト開発において、より自社の開発方針にマッチしたツールを選ぶなら、特定の機能を重視して選ぶのも良いでしょう。

ここでは特定の機能に特化した管理ツールを2つご覧ください。

・Jira Software

情報共有のスムーズさとアジャイルでのプロジェクト管理に特化したツール。情報共有をより容易に・効率的に済ませる機能が整っており、メンバー間のコミュニケーションの円滑化にも役立ちます。

・Brabio!

ガントチャートを使ったプロジェクト管理に特化したツールです。国内向けソフトでPCはもちろんスマホからもチャートを簡単に表示できます。作成したチャートや資料はExcel出力もでき、資料保存や情報共有において役立つでしょう。

プロジェクトマネジメントツールを導入して作業効果を上げよう

プロジェクトマネジメント管理ツールについて解説しました。

プロジェクトマネジメント管理ツールは、膨大になりがちなプロジェクトマネージャーの業務を効率化できるだけでなく、プロジェクトの進捗やタスクを開発メンバーに周知する点でも役立ちます。

プロジェクト開発に携わるあらゆるメンバーの負担を減らせるツールなので、自社の開発に合った機能を備えたツールの導入を検討しましょう。

またツールを自在に扱い、よりスムーズなプロジェクト開発を管理できることは、プロジェクトマネージャーの強みとなります。

プロジェクトマネージャーとしてよりスキルアップしたいと思ったら、自分のスキルや強みをさらに活かせるよう就職・転職を検討することがおすすめです。

サクサク仕事探しでは、プロジェクトマネージャーの求人を数多くご紹介しています。

待遇や求められるスキルなどから、自分によりマッチした求人を見つけられるので、ツール選びはもちろん、自分にマッチした仕事先選びにも挑戦してみてくださいね。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部