プロジェクトマネージャーの評価基準とは？評価の項目を解説

プロジェクトマネージャーの評価基準が知りたい、評価の高いプロジェクトマネージャーが持っている実績は何？と気になっている人は多いのではないでしょうか？

この記事では、プロジェクトマネージャーが評価されるスキルや能力、成長するプロジェクトマネージャーの特徴などについて説明します。

プロジェクトマネージャー評価基準について興味のある人は、ぜひ参考にしてください。

どんな所が評価されるのか？プロジェクトマネージャーが見られているスキルと能力

プロジェクトマネージャーが評価されるのは、計画の立案やスケジュール管理、リスク管理能力などです。

こちらでは、プロジェクトマネージャーが評価されるスキルや能力について説明します。

計画を立案できる

プロジェクトマネージャーの業務として重要なのが、プロジェクトの進行プロセスを決定するための計画を立案することです。

プロジェクトのチームメンバーの採用人数や納期までの工数を決めるなど、プロジェクトを成功に導くための具体的な計画ができる能力が評価されます。

スケジュール管理ができる

プロジェクトの全体を把握して、おおまかなスケジュールと詳細スケジュールを立てて進捗管理ができることもプロジェクトマネージャーの重要な能力です。

プロジェクトの完了までに必要な時間を考えて、余裕を持ったスケジュール管理ができると何かトラブルが起きたときにも対処できます。

こまめに進捗管理をして、スケジュール通りにプロジェクトが進行できるように管理するスキルがあるかどうかが見られています。

予算管理ができる

プロジェクトには予算があるので、予算内でプロジェクトを完了するための予算管理が必要です。

予算内に収まるように工数管理や人件費などを考え、プロジェクトの途中で予算が超過しそうな場合には早めに予算変更をすることが求められます。

提案力がある

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画を作成する際にクライアントが納得するような計画を提案できるスキルが求められます。

また、プロジェクトにトラブルが起きたときやクライアントの要望が変更になった時には、新しい提案をすることが求められます。

急なトラブルに柔軟に対応して代替案を提案できる人材であるかどうかが見られているのです。

リスク管理ができる

リスクが起きてしまってからでは手遅れになることがあるため、プロジェクトマネージャーは発生しそうなリスクを事前に防ぐために進捗状況などを細かく確認することが重要です。

また、リスクが発生した場合の対応方法を決めておき、リスクが起きても柔軟に対処できる能力が求められます。

コミュニケーション力が高い

プロジェクトの計画から完了まで、プロジェクトマネージャーはクライアントやプロジェクトメンバー、協力企業、自社の上層部などとコミュニケーションを取る必要があります。

適切なタイミングでしっかりとコミュニケーションを取ることが、プロジェクト成功につながるので重要な要素です。

コミュニケーション能力が高く、周りとの人間関係を円滑に進められるスキルがプロジェクトマネージャーに求められるスキルです。

リーダーシップを持っている

プロジェクトを完了まで導いてプロジェクトが成功するかどうかは、プロジェクトマネージャーのリーダーシップスキルが影響します。

トラブルが起きたときのリスケジュールや人員の配置換え、予算の組み換えなど柔軟な対応ができるかどうかが評価基準となります。

技術的なトラブルに関してはプロジェクトリーダーやプロジェクトメンバーの意見を取り入れながら、リーダーシップを発揮してプロジェクトを効果的に進める能力が重要となります。

メンバー育成ができる

プロジェクトを円滑に進めるためにも、プロジェクトメンバーの育成ができることも大切です。

メンバーがプロジェクトに必要な知識や技術を身につけられるように研修を行うなど、メンバーが成長できるような職場環境にすることが求められます。

また、新しく参加したメンバーがなじめるように引継ぎをしっかりと行うことも重要です。

評価の高いプロジェクトマネージャーが持っている実績は？

評価の高いプロジェクトマネージャーはどのような実績を持っているのでしょうか？

こちらでは、評価の高いプロジェクトマネージャーが持っている実績について説明します。

プロジェクトの成功体験

プロジェクトの成功実績が多いプロジェクトマネージャーは評価が高くなります。

プロジェクトが成功したという事実だけでなく、どのようにプロジェクトを進行したのか、トラブルにどのように対応したのかが評価される要素です。

予算内に品質が保たれたものを、納期までに納品できたという成功実績はプロジェクトマネージャーにとって非常に重要な実績となります。

プロジェクトの失敗体験

成功したプロジェクトの方が評価はされますが、失敗したプロジェクトについて冷静に分析をできるプロジェクトマネージャーは評価されます。

失敗から学んだことや失敗をどのように活かしているのかということを的確に説明し、失敗しても成長できるプロジェクトマネージャーが高い評価を得ることができるのです。

より多くのプロジェクトを経験していた方がいい

プロジェクトには様々な規模があり、一般的には大規模なプロジェクトは難易度が高いとされています。

ですが、大規模なプロジェクトのみに関わっていたプロジェクトマネージャーが中規模や小規模のプロジェクトにうまく対応できるかは別です。

同じ規模のプロジェクトのみを経験しているよりも、様々な規模のプロジェクトに関わっているプロジェクトマネージャーの評価は高くなります。

どんなプロジェクトマネージャーが成長する？特徴は？

クライアントやチームメンバーから信頼されているプロジェクトマネージャーは成長する傾向にあります。

こちらでは、成長するプロジェクトマネージャーの特徴について説明します。

クライアントから信頼を得ている

クライアントから評価されるプロジェクトマネージャーは、クライアントとの間に信頼関係を築いています。

プロジェクトを計画通りに想定通りの品質で納品して、自社の経営層に気に入られても、クライアントから信頼されていなければ仕事を依頼されません。

クライアントから指名されてプロジェクトの依頼が来るようになれば、自社からも評価されます。

チームメンバーから信頼を得ている

プロジェクトを成功に導くためにはチームメンバーと協力することが重要となります。

チームメンバーに協力してもらうためにはいい関係性を築いて信頼を得る必要があるのです。

クライアントや上層部からの信頼が高くても、日常的に業務を任せるチームメンバーからの評価が低ければプロジェクトを円滑に進めることができません。

チームメンバーとの信頼を築けていれば、一時的に業務の負荷が高くなっても、きちんと説明することで納得した状態で協力してもらうことができます。

プロジェクトマネージャーはスキル、能力、経験で評価されている

プロジェクトマネージャーは、予算管理やスケジュール管理、リスク管理などのスキルやコミュニケーション能力などの能力などが評価基準となります。

プロジェクトの成功実績や失敗実績からもプロジェクトマネージャーとしての評価が決まります。

また、クライアントやチームメンバーから信頼を得ているプロジェクトマネージャーはプロジェクトを円滑に進められるだけでなく、様々な立場の人から良い評価を得られるでしょう。

文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部