『書き方テンプレ付き！』スカウトメールの書き方のコツを丁寧に説明します

就職が売り手市場に転じている今、企業から能動的に採用活動を行う流れが来ています。

この「能動的な採用活動」を考えるうえでまず導入したいのが、スカウトメールの送信です。

ビジネスSNSなどで気になる人材を見つけたら、スカウトメールを送って声を掛けましょう。

しかし、スカウトメールを送っても就職活動中の方にとって魅力的な文面でなければ、無視される場合も少なくありません。

そこで今回は、スカウトメールの書き方のコツとテンプレートを解説します。

スカウトメールを上手に活用できるおすすめサービスも紹介するため、合わせて参考にしてください。

スカウトメールとは

スカウトメールとは、企業が就職・転職活動中の人材に直接メールを送り、アクションを掛けることを指します。

個人が転職活動をする際、どうしても知名度が高い・求人の文面が魅力的に見える企業に応募が偏りがちです。

そのため、就職が売り手市場に転じた今、多くの企業は求人を出しても自社とマッチする人材をなかなか見つけられなくなっています。

そこで、スカウトメールを気になる人に直接送り、自社に興味を持ってもらうきっかけを作ることが大切です。

スカウトメールをきっかけに、転職活動者の意見やキャリアビジョンを探れたり、優秀な人材を自社に引き入れるきっかけになる場合もあります。

スカウトメールの書き方のコツ

スカウトメールの書き方のコツとして、以下の3つのポイントが挙げられます。

・送りたい相手の人物像を具体的に想像する
・メールの情報量はなるべく絞る
・内容はわかりやすく端的に伝える
・メールを見る人が個人であることを忘れない
・メールを開封してもらえるよう件名を工夫する

仕事で送るメールということもあり、スカウトメールはかしこまった文面になるでしょう。

しかし、文面が淡白になりすぎるとDMのように見えてしまい、個人に送ってもその文面に興味を持ってもらいづらくなります。

スカウトメールはビジネスメールとは異なり、受信者がメールを隅々まで読む・返信することが義務ではないため「読んでもらえる工夫」をすることは欠かせません。

そこで、スカウトメールを書くときは送りたい人物像を具体的に想像し、個人の興味が惹かれるメールを考えましょう。

ただ「何を伝えようとしているのか」がわからなくては、相手を困らせてしまうため、情報量は絞り、わかりやすく端的に伝えることは忘れてはいけません。

そして、もう1つ工夫したいのがメールの件名です。

優秀な方であればあるほど、ビジネスSNSでは連日各企業から大量のスカウトメールが届きます。

そのため、件名が魅力的でなければ読んでもらうどころか開封すらしてもらえないでしょう。

そこで、本文に誘導するためにも件名で工夫し、開封のきっかけを作ることが大切です。

スカウトメールを書くときの参考にして欲しいテンプレート

ここで、スカウトメールをこれから作成する方に参考にしてほしいテンプレートを1つご紹介します。

件名：営業経験がある○○様に月収35万円以上をお約束します

本文：○○様

初めまして。株式会社○○ 採用担当の○○と申します。

○○様のWEB履歴書を拝見し、非常に魅力的に思いご連絡差し上げました。

当社の魅力について、少しだけご紹介させてください。

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研修制度・昇給制度が整っている会社で働きたいと考えていましたら、ぜひ当社にご応募ください。

お返事お待ちしております。

ポイントは、受信者の名前や経歴を交え、より「個」を対象としたメールを作成することです。

受信者個人に向けた内容を送付すれば、スカウトメールの開封率・返信率は飛躍的にアップするでしょう。

スカウトメールを利用する時のおすすめのサービス

スカウトメールを利用するなら、魅力的な人材が多く集まっているビジネス向けサービスを利用することも忘れてはいけません。

ここでは、スカウトメールを利用するならおすすめのサービスについて、2つご紹介します。

WANTEDLY

WANTEDLYは、登録者が受け取るメールは企業からのスカウトのみと、「企業からのスカウト」を大切にした転職サイトです。

そのため転職求人も「量より質」、返信率の高さも期待できる求人サイトです。

サイト内での個人の求人の絞り込み条件が少なく、スカウトメールから始まるやりとりが多いため企業が能動的に動きやすい転職サイトでもあるでしょう。

リクナビNEXT

リクナビNEXTはリクルートサービス大手のリクナビが運営する転職専門サイトです。

大手ということもあり求人数が豊富なうえ、スカウトメールの送受信など、機能も充実しています。

また職種・職歴に関わらず、さまざまな求人を掲載しているため、幅広い職種で雇用を考えている企業にもおすすめです。

スカウトメールの精度を上げて開封率を高めよう！

スカウトメールはただ送るだけではなく、件名や本文に工夫して開封率・返信率を高めることも大切です。

近年ではスカウトメールを送って採用活動をスタートする企業も増えているからこそ、他社のスカウトメールに埋もれない工夫を考えましょう。

最後に、スカウトメールの開封率を高めるポイントをまとめます。

・受信者が魅力的に感じるメール件名を考える
・ターゲット層を具体的に意識して文面を考える
・送信相手の名前や経歴を交えて本文を作る

より「個」を対象としたメールであればあるほど、メールの返信率はもちろん企業とのマッチ率も高まります。

自社にマッチする人材を見つけるためにも、スカウトメールをこだわって作成し送信し、採用に繋げましょう。