プロジェクトマネージャーに必要なマネジメントスキルを解説

プロジェクトマネージャーはシステム開発における企画から管理・開発進行に至るまで、幅広い業務に携わる重大なポジションの1つです。

経済活動における豊富な業務に携わるからこそ、必要なスキルを備えて業務に挑戦しましょう。

今回はプロジェクトマネージャーに必要なマネジメントスキルについて解説します。

プロジェクトマネジメントにおけるスキルを伸ばすための方法についても解説するので、プロジェクトマネージャーを目指している方はぜひ参考にしてください。

プロジェクトマネージャーに必要なスキルはどんなもの？

プロジェクトマネージャーになるなら、幅広いスキルを備えておくことが求められます。

ここではプロジェクトマネージャーに必要なスキルをポイント別にご覧ください！

経営管理能力

プロジェクトマネージャーが管理するプロジェクト開発は、あくまでも企業が経済活動として行うものです。

つまりプロジェクト開発を通して、最大限の利益を出すための方法や計画を検討することが求められます。

そのため開発技術や知識だけでなく、ビジネスや経営管理におけるスキルを伸ばしておくことも、プロジェクトマネージャーには必要です。

情報収集力

プロジェクトマネージャーは開発する成果物の企画・仕様設計も行うため、市場や需要の流れについて情報収集しておくことも大切です。

今市場では何を求められているのかがわかれば、より利益を出せる成果物を作り上げる材料となります。

また市場での情報収集だけでなく、円滑な開発を進めるため開発に携わるチームメンバーのスキルや得意な分野について情報収集し把握しておくことも大切です。

社内外に広くアンテナを張って、より良いプロジェクトマネジメントに繋げましょう。

計画力

プロジェクトマネージャーは企画したプロジェクトを順調に進めるため、計画性のある行動や管理進行が求められます。

実現可能なスケジュールを立てることはもちろん、万が一のトラブルに臨機応変に対応し、当初のスケジュールを随時修正していくことも大切です。

チームメンバーが無理なく働けること・納期までに成果物を上げられることの両方が叶う計画を綿密に検討しましょう。

情報提案力

プロジェクトマネージャーは成果物の企画・管理をすべて1人で決めてしまうのではなく、進行において開発チームのメンバーや経営陣と会議を行う場合も多いです。

このときほかのメンバーの意見を聞き入れつつ、流されすぎないよう自分の意見や考えを提案する力も求められます。

提案の際はほかのメンバーからの納得も得られるようわかりやすく話すこと・情報を整理することも大切なため、話す力も合わせて伸ばしましょう。

交渉能力

プロジェクトマネージャーは業務の一環として、依頼主や外注先・委託先と打ち合わせをしたり、チームメンバーと話し合いプロジェクトの管理・進行方針を検討しなければいけません。

このとき、社内外の人員と打ち合わせや交渉が必要な場合もあります。

そのためより良いプロジェクト進行が実現するよう、交渉能力を見たいておくことも必要です。

管理能力（コミュニケーションスキル）

プロジェクトマネージャーは人と接する機会が多い仕事のため、開発進行におけるチームメンバーの管理、ひいてはコミュニケーションスキルが必要です。

プロジェクト開発は多くの人員が連携しながら進めていくもののため、協力体制を築くためのスキルも備えておきましょう。

コミュニケーションスキルはもちろん、密にコミュニケーションを取るための体制づくり・意識づくりも欠かせません。

危機管理能力

プロジェクト開発にトラブルは付きものです。

突然のトラブルが起こった場合に備え、臨機応変にイレギュラーに対処する準備を整えておきましょう。

万が一の場合はどうするべきか検討することに加え、あらかじめトラブルに備え余裕を持ったスケジュール・予算で動くことも大切です。

問題解決力

プロジェクトマネジメントにおいて重要なスキルが問題解決力です。

システム開発は今ある問題や課題を解決することを目的に行われることが多く、仕様検討では問題解決能力がそのまま活かされます。

今ある悩みをどのようなシステムで解決するのか、また発生したトラブルや課題にどのように対処するのかなど、あらゆるシーンで問題解決力が求められるでしょう。

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プロジェクトマネージャーとしてスキルアップするにはどうしたらいいか

プロジェクトマネージャーになるなら、必要なスキルをどんどん伸ばしていくことが大切です。

ここではプロジェクトマネージャーがスキルアップするためにできることを解説します。

プロジェクトを俯瞰して見ることができる

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト開発における企画から納品・販売までを管理します。

開発には多くのメンバーが携わり、外的要素による変更や影響が発生するパターンも多く見られるので、常に全体を俯瞰で見渡すことが大切です。

そのためスキルアップを目指すなら、常に全体を見る意識づくりから始めましょう。

メンバー個々の進捗はもちろん、プロジェクト全体がどれだけ進んでいるのか常に把握できていれば、管理がより捗ります。

柔軟性を持って考えられる

プロジェクトは最初に立てた計画通りに進むとは限りません。

やむを得ない原因で時間やコストが想定以上に掛かったり、突然メンバーに欠員が出る場合もあります。

そんなとき、柔軟に物事を捉えて臨機応変に対応できることも、プロジェクトマネジメントスキルを伸ばす上で重要です。

突発的な出来事に動じずすぐに対応策を検討する姿勢を持つことができれば、現場からの信頼も厚いプロジェクトマネージャーになれるでしょう。

人間関係の構築が得意

プロジェクトマネージャーは人と接する機会が多い仕事です。

そのため人間関係を構築し円滑なコミュニケーションを取る力を伸ばしましょう。

円満な人間関係を構築するには、意識的に人と接する機会を増やすことに加え、相手の話をよく聞くことから始めることがポイントです。

相手の話を聞き、その意味や意図を把握したうえで、相手との接し方や課題・問題点を見つけることが、円満な人間関係を構築する第一歩です。

テクニカルスキルが身に付いている

プロジェクト開発における仕様検討・スケジューリングをするうえで必要なのが、テクニカルスキルです。

開発における広く深い知識や技術がなければ、企画したいプロジェクトにどれくらいの予算・時間・人材が必要なのか把握できません。

このことが開発チームに無茶を押し付ける結果になったり、プロジェクトの破綻に繋がる可能性もあるので、開発内容について理解しておくことは非常に大切です。

技術者として現場で実務経験を積んだり、プロジェクトマネージャーに就任後も新しい技術を学ぶ姿勢を忘れないことで、テクニカルなスキルを伸ばしましょう。

プロジェクトマネージャーに向いている人

以上を踏まえて、プロジェクトマネージャーに向いている人についてまとめます。

・納期や予算を意識して実現可能な計画を立てられる人
・コミュニケーションを取ることが好きな人
・物事を広く俯瞰で見渡して常に全体を把握できる人
・突発的な出来事への対応力・問題解決能力に長けている人
・技術者として高い技術や知識を備えている人

プロジェクトマネージャーは、管理・開発におけるあらゆる業務に対応できることが求められます。

現実的な計画を立てられるほか、コミュニケーションスキル、問題解決能力など論理的な思考が求められるシーンも多いため、広く深くスキルを磨きましょう。

ひいては自分の今のスキルを把握し、足りない部分を伸ばせるよう努力できることが、プロジェクトマネージャーになるために必要なことだといえます。

プロジェクトマネージャーのマネジメントスキルを理解しよう

プロジェクトマネージャーになるために必要なマネジメントスキルについて解説しました。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト開発の企画・管理全体を見渡しメンバーに指示を出すことが主な仕事内容です。

そのため管理能力・問題解決能力・コミュニケーション能力など幅広いスキルが求められるでしょう。

もちろん現場で活躍するプロジェクトマネージャー全員が、解説したあらゆるスキルを備えて業務に当たっているわけではありません。

必要なスキルは、プロジェクトマネージャーになってから現場で経験を積みながら磨いている方も多く存在します。

そのためプロジェクトマネージャーとしてマネジメントスキルを伸ばすなら、基礎的な業務内容やスキルを押さえたうえで、求人をチェックして就職・転職するのも良いでしょう。

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文／おかねチップス編集部
監修文／おかねチップス編集部