注目の企業！東京のイベント会社特集【プロに任せたい】

イベント制作をプロに依頼するにあたって、東京のイベント制作会社への相談を検討している方もいるのではないでしょうか。

東京には世界的に活躍する大手をはじめさまざまなイベント制作会社があり、会社ごとにサービスや特徴が異なります。

そこで本記事では、東京でおすすめのイベント制作会社とともに、イベント制作会社に依頼するポイントと成功事例を紹介します。

自社のイベント開催にあたってプロに制作・運営を相談したいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

イベント制作会社のサービス内容

イベント制作会社とは、その名のとおりオフライン・オンライン問わずイベントを開催するための戦略から準備・運営・アフターサポートまで依頼できる制作会社です。依頼できる内容にはさまざまな内容がありますが、プロの視点とノウハウをもってイベント企画を支援してもらえるため、イベントの開催経験のない企業でもハイクオリティなイベント開催を望めることが大きな魅力です。

まずはイベント制作会社の基本的なサービス内容について解説します。

イベント制作会社の目的

イベント制作会社に依頼する主な目的として、以下が挙げられます。

イベント制作会社では、クライアント企業が企業やブランド・商品のイメージアップを目的にイベントを開催するにあたって、豊富な開催ノウハウやコネクション・人材を提供してイベント運営をサポートしています。開催に際してクライアント企業と綿密なコミュニケーションを取り、企業がイベント開催にあたって目標達成するための支援を行うことが主なビジネスモデルです。

制作会社によっては、目標・目的の達成を目指すにあたってプロモーションや映像制作、タレントのキャスティングなど幅広い領域に対応しており、どの会社を選ぶかによって、開催できるイベントの内容やクオリティに大きな違いが生じるでしょう。

制作会社の主なサービス

イベント制作会社が提供する主なサービスとして、以下をご覧ください。

イベント制作会社に依頼すれば、イベントのセッティングから当日の運営・開催後の効果分析までトータルで任せられます。自社内にリソースやノウハウがない分野を丸投げできるイベント制作会社もあるため、イベントを絶対に成功させたいと考えている企業にこそ、制作会社への依頼はおすすめです。

イベント企画とは？

イベント企画とは、イベントを開催する目的やテーマを明らかにし、参加者に魅力的な体験を提供するための戦略立案を指します。そのために必要な業務として、以下をご覧ください。

イベント開催にあたっての打ち合わせから詳細な段取りまで、細かくクライアント企業と連携しながら企画を実行に移すことがイベント制作会社の主な業務内容です。

東京のイベント制作会社では、イベントを開催したいクライアント企業の多彩なニーズに応えるため、豊富な経験とノウハウを備えてイベントを制作しています。なかにはオンラインイベントや海外でのイベント開催に対応している制作会社もあるため、イベント開催における要望や目的を明確にしたうえで、自社にマッチしたイベント制作会社に相談してみてください。

注目の東京のイベント制作会社一覧

東京でおすすめのイベント制作会社を一覧で紹介します。イベント制作会社は会社ごとにそれぞれ特徴や強みが異なるため、注目の制作会社の特徴をふまえて気になる制作会社を探してみてください。

株式会社電通ライブ

株式会社電通ライブのおすすめポイント
・大手グループが運営するイベント制作専門会社
・豊富な知識とノウハウに基づく先進的な演出技術
・博物館やパビリオンの演出プロデュースにも対応

株式会社電通ライブは、クリエイティブ・デジタル広告事業で世界的に活躍する電通グループの傘下企業で、イベント制作や空間デザインを専門に扱っています。

制作では豊富な知識とノウハウ、グループ企業や海外拠点との連携に基づき、イベント企画の効果・クオリティを最大化するための戦略を提案しています。

制作ではVRやAR技術など、オフライン空間と連携したデジタル技術も積極的に組み込むことで、参加者にまだ見ぬイベント体験を提供していることが魅力です。

その技術力の高さから、同社はイベント制作のほか博物館やパビリオンなどの施設の演出プロデュースも多数手がけており、多彩なサービスを提供しているイベント制作会社です。

乃村工藝社

乃村工藝社のおすすめポイント
・イベントや展示会の空間デザインが得意
・130年以上の運営実績を持つ老舗
・デジタル技術を取り入れた体験型イベントも制作

乃村工藝社は展示会や商業施設・博物館の空間デザインを幅広く請け負っているイベント制作会社です。

1892年の創業より130年にわたってイベント制作に携わっており、豊富なノウハウと経験を活かし、創造性と機能性を兼ね備えたイベント企画を提供しています。

制作では在籍するクリエイターたちのデザイン力や企画力に重きが置かれており、独自性に富んだデザインを提案してもらえる点も魅力です。

近年ではデジタル技術を取り入れたインタラクティブな体験を創出するイベント制作も多数手がけており、実績の豊富さを重視するならぜひ注目したい会社です。

丹青社

丹青社のおすすめポイント
・文化施設や企画展示の制作実績が豊富
・芸術性に富んだ空間デザインが得意
・環境に配慮した施工を相談できる

丹青社は文化施設の空間デザインや企画展示など幅広いイベント制作を手掛けています。

多様な空間デザインの施工技術とアイデアに富んでおり、特に博物館や企画展示など芸術性が重視されるイベント制作において豊富な実績を持つ会社です。

制作では環境に配慮した施工もおこなっているため、クライアント企業のビジョンを実現するための総合的な戦略を提案してもらえるでしょう。

EPOCH

EPOCHのおすすめポイント
・イベントだけでなく幅広いジャンルのプロが在籍
・マーケティングやブランディング業務にも対応
・メディアで取り上げられたイベントも多数制作

EPOCHはイベント開催をはじめ幅広いジャンルのプロフェッショナルが在籍し、常識だけにとらわれない多彩な技術を用いたイベント企画や演出を提案しています。

制作では企画から実行・アフターフォローまでワンストップで対応し、社内外問わずさまざまなイベントを制作してきました。

制作ではマーケティングやブランディングにも対応しており、総合的なアプローチからクライアントのイベント企画をサポートしています。

過去に制作したイベントのなかには国内外から多くの参加者を集めたもの、メディアで多数掲載されたものもあり、その質の高さで注目されているイベント制作会社です。

フロンティアインターナショナル

フロンティアインターナショナルのおすすめポイント
・イベントの企画から運営までトータルサポート
・幅広いイベント制作に対応している
・戦略策定ではクライアントの目標達成を最優先

フロンティアインターナショナルはイベント企画から運営までトータルでサポートするイベント制作会社です。

制作では革新的なアイデアと実行力を大切にしており、企業イベントからエンタメ領域でのショー企画まで幅広く手掛けています。

クライアント企業の目標達成を最優先した戦略を提供するため、独自のノウハウを駆使した高品質なイベントを実現していることが強みです。

博展

博展のおすすめポイント
・プロモーション目的のイベント制作が得意
・綿密なクライアントとのコミュニケーションを実施
・イベント設計から運営までワンストップで対応

プロモーションの支援につながるイベント制作が得意な会社として、博展が挙げられます。

博展は展示会や商品発表会などのイベント制作で豊富な実績を持ち、ブランド価値の向上とビジネスチャンスの創出が目指されています。

制作ではクライアント企業と綿密にコミュニケーションを取り、依頼ごとにオーダーメイドの制作プランを提供していることも魅力です。

イベントのコンセプト設計から運営までワンストップでサポートしているため、イベント制作におけるノウハウが少ない企業にもおすすめです。

株式会社テー・オー・ダブリュー

株式会社テー・オー・ダブリューのおすすめポイント
・ファンイベントなどBtoCイベントの制作実績が豊富
・ブランディングの知見から体験イベントを提案
・企画に合わせた専門の制作会社と手を組んで制作

株式会社テー・オー・ダブリューはファンイベントや一般展示などBtoCビジネス向けイベントの制作実績が豊富なイベント制作会社です。

消費者や顧客向けのイベントでは視覚的な効果はもちろん、イベントを告知するためのプロモーション戦略も相談できます。

また、同社はブランディングにも精通しており、その知見からクライアント企業の目的や思いを参加者に伝えられる体験イベントやプログラムも提案しています。

制作では専門の制作会社と連携しながら必要な運営準備・制作を進めているため、イベントの依頼内容に基づいた最適なチーム編成・制作体制を整えられるでしょう。

株式会社バリュープラス

株式会社バリュープラスのおすすめポイント
・ライブやコンサートイベントにトータルで対応
・現地とECサイトを並行した物販運営を任せられる
・デジタル領域における個人情報取り扱いも厳重

株式会社バリュープラスはライブやコンサートイベントを中心にBtoCイベントの制作をトータルサポートしています。

企画制作から運営まで、クライアントのニーズに合わせて総合的に制作を支援しており、物販イベントの運営では現地での販売対応だけでなく、ECサイトでの通販運営も同時に請け負っていることが特徴です。

これにより、多くの顧客にアプローチし売上を最大化できるため、ライブ物販やポップアップストアの運営を相談したい企業におすすめです。

なおECサイト運営などデジタル領域での個人情報の取り扱いに際して、同社はISO企画のプライバシーマークを取得し、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

株式会社ストラーツ

株式会社ストラーツのおすすめポイント
・予算を考慮した低コストなイベント制作を提案
・イベント制作のプロが余分な経費を徹底カット
・現地イベントと並行した配信規格にも対応

株式会社ストラーツは予算を考慮したイベント制作を得意としており、低コストでイベント制作を依頼したい企業におすすめです。

イベント制作ではクライアントの予算の範囲内で効果を最大化するため、運営戦略を提案すると同時に余分な経費を徹底的にカットしています。

これにより、無駄がなく効率的なイベントプロジェクトを目指せることが、株式会社ストラーツの特徴です。

また現地イベントを実施する際は配信にも対応しており、現地参加者だけでなく配信視聴者にもイベントコンテンツを提供しているため、現地イベントの認知度や満足度をさらに高められるでしょう。

株式会社エレメンタル・プロジェクト

株式会社エレメンタル・プロジェクトのおすすめポイント
・人の目を引く空間デザインが得意
・ブース設営からデジタルデザインまで多彩なプロが在籍
・イベント運営や演出も自社スタッフが担当

株式会社エレメンタル・プロジェクトは人の目を引く空間デザインが得意で、イベント会場や展示会では魅力的な空間演出で来場者の心を掴んでいます。

過去に企画したイベントではガーデンフェスをはじめ造形やデジタルデザインだけでなく、植物などイベントに合わせた手法で空間デザインを行っていることが特徴です。

そのため同社には、イベント制作や空間演出に関する幅広い分野のプロフェッショナルが在籍し、クライアントの多様なニーズに応じたサービスを提供しています。

またイベントの運営や企画進行も自社スタッフが担当しているため、ハイクオリティなイベントを一貫してサポート・実現できることが強みのイベント制作会社です。

株式会社アイ・コミューン

株式会社アイ・コミューンのおすすめポイント
・社内イベントを中心にイベントの企画運営を担当
・来場者10万人以上のイベントの制作実績あり
・相談用窓口を開設して新規顧客にも丁寧に対応

株式会社アイ・コミューンは社内イベントやBtoBビジネス向けイベントの企画運営を多数担当してきたイベント制作会社です。

過去にはのべ来場者10万人以上を記録した大規模イベントの運営実績もあり、大規模なBtoBイベントを計画している企業におすすめです。

イベント制作では顧客の要望や考え・悩みを丁寧に聞き取り、同社がイベント制作を通じて貢献できることを伝えるため、相談用窓口を開設しています。

契約前にイベント制作会社に話を聞ける窓口でもあるため、初めてイベント制作会社に依頼したい企業も、ぜひ相談してみてください。

株式会社GROWS

株式会社GROWSのおすすめポイント
・社内イベントを中心にイベントを企画制作
・内訳を明示した3種類の制作プランを提供
・オンラインイベントもトータルでサポート

株式会社GROWSは社内イベントを中心にイベントの企画制作に携わっています。

大きな特徴は料金プランが明確であることで、3種類の制作プランを主軸に内訳や金額目安が明確な料金体系を提供しています。

最も低価格なライトプランは55万円（税抜）を目安に企画設計と当日の運営を請け負っているなど、含まれているサービスや料金が明瞭なため、予算感が気になる企業も安心して相談できるイベント制作会社です。

また、オンラインイベントにも力を入れており、配信業務も任せられるため、オンラインでイベント体験を提供したい方も、ぜひ相談してみてください。

株式会社NEO FRAG.

株式会社NEO FRAG. のおすすめポイント
・個人〜企業向けまで多彩なイベントを企画
・ケータリングなどイベント裏方までサポート
・2,000件以上のイベント制作実績あり

株式会社NEO FRAG.は個人から企業まで幅広くイベント制作を請け負っている制作会社です。

元々ブライダルサービスを提供する会社として設立されたため、結婚披露宴や還暦パーティー、イベント企画に伴うケータリングサービスの提供も行っています。

イベント成功に欠かせない裏方サポートに関する実績も豊富なため、イベント運営を影から支える制作会社としても支持されています。

これにより、同社は2,000件以上のイベント制作実績を持ち、たしかなスキルとノウハウでイベント制作サービスを提供している会社だといえます。

株式会社ドゥ・クリエーション

株式会社ドゥ・クリエーションのおすすめポイント
・マーケティング領域からイベント企画を構築
・登録スタッフを起用し依頼内容に最適なチームを編成
・出演者のキャスティング業務も任せられる

株式会社ドゥ・クリエーションはマーケティングノウハウも豊富なイベント制作会社で、業界のトレンドや情勢に関する綿密な調査に基づいたイベント企画を提供しています。

制作では登録スタッフ制度を採用し、クライアントの要望に基づいて制作チームを編成しているため、人件費を削減しつつイベント制作に留まらない柔軟な戦略を提供しています。

また、出演者のキャスティング業務も行っているため、スポーツ競技会や販促イベントなどの集客力を高める戦略に対応していることも魅力です。

イベント制作に欠かせない幅広い業務に綿密にアプローチできることが、同社の大きな強みだといえます。

株式会社シスコム

株式会社シスコムのおすすめポイント
・コミュニケーション活動に重きを置いた戦略を提案
・イベントのWEBや広告との連携も専門的に承っている
・社会貢献や地域活性化を目的としたイベントも企画

株式会社シスコムはコミュニケーション活動に焦点を当てたイベント戦略を提案しており、クライアントと綿密に話し合いながら効果的な企画を運営しています。

イベント制作はイベントファクトリーを立ち上げて実施しており、イベント制作外注におけるノウハウや実績もWEBで公開していることが特徴です。

また、イベント運営ではWEBや広告制作事業とも連携し、複数メディアにわたってイベントの知名度向上や参加者獲得に貢献しています。

イベント制作では社内イベントやBtoBイベントのほか、社会貢献や地域活性化を目的としたものも企画しているため、自治体イベントの運営支援を依頼したい方にもおすすめの制作会社です。

クロノスジャパン株式会社

クロノスジャパン株式会社のおすすめポイント
・グローバルなビジネスイベントの開催をサポート
・イベント開催に伴うキャンペーン運営にも対応
・オンラインイベントの収録進行も依頼できる

クロノスジャパン株式会社はグローバルイベントの企画制作が得意で、国をまたぐビジネスの場も幅広くサポートしています。

国際イベントの企画制作に関する豊富な経験とノウハウを活かし、国内外の企業や団体をつなぐイベント運営をトータルサポートしていることが特徴です。

また、イベント開催に伴うキャンペーン運営にも幅広く対応し、イベントを成功に導く戦略的なアプローチも提供しています。

オンラインイベントの運営・収録進行もプロに任せられるため、オンラインやハイブリッド型イベントを企画している企業にもおすすめです。

FUKUON PROMOTIONS

FUKUON PROMOTIONSのおすすめポイント
・社内外を問わずイベント制作に対応
・イベント開催に伴うプロモーションもサポート
・映像制作や演出でエンタメ性に富んだ企画を提案

FUKUON PROMOTIONSは社内外を問わず幅広いイベント制作に対応しており、展示会やセミナーのほか、周年パーティーなどの制作実績が多数あります。

イベント開催に伴うプロモーション活動も手がけており、イベント内容に合わせた広報戦略や集客施策を提案してもらえるため、一般参加者を募りたいイベントも依頼できるでしょう。

イベントの運営・演出では映像制作などのデジタル制作にも力を入れており、エンタメ性に富んだ企画を提案してもらえます。参加者に魅力的な体験を提供したいイベントを企画している企業も、ぜひ相談してみてください。

株式会社東京バンケット プロデュース

株式会社東京バンケット プロデュースのおすすめポイント
・創業50年以上の老舗イベント制作会社
・定例イベントなどリピートでの案件実績あり
・交通や宿泊など参加者のサポートにも対応

株式会社東京バンケット プロデュースは、創業50年以上の老舗イベント制作会社として知られています。

長年のイベント制作で培ってきた豊富なノウハウを活かし、社内イベントを中心にさまざまな企画制作を請け負ってきました。

その経験から企業の定例イベントなどリピート案件も多く、クライアントから信頼を寄せられていることがわかる制作会社です。

また、イベント開催に付随する参加者の交通や宿泊の手配サポートにも対応しているため、イベント全体の円滑な運営を見込めるでしょう。

株式会社マックスプロデュース

株式会社マックスプロデュースのおすすめポイント
・社内イベントや表彰式を多数制作
・優れたデザイン力で視覚的に要旨を伝えられる
・ハイブリッドイベントの企画運営も依頼できる

株式会社マックスプロデュースは社内イベントや表彰式など、社内マーケティングやメディアへの露出を意識したイベント企画を多数手がけています。

制作において同社は優れたデザイン力で視覚的に情報伝達することを得意としており、イベント参加者に感動と関心をもたらしています。

また、オフラインとオンラインを掛け合わせたハイブリッドイベントの企画運営も得意としており、現地でのイベントと並行して撮影や配信も相談できます。

オンラインイベントの制作にも対応しているため、開催手段を問わずイベント制作を相談できることが、同社の魅力です。

株式会社エイスリー

株式会社エイスリーのおすすめポイント
・イベント企画からキャスティングまで広く対応
・イベントに関連する台本やマニュアル作成も任せられる
・オンラインイベントは初回20万円からと低コスト

株式会社エイスリーはオンライン・オフライン問わずイベント制作を引き受けており、企画から当日の運営、キャスティングまで広く対応しています。

イベントに関連する台本や当日運営スタッフに共有するマニュアル作成も任せられるため、万全の状態でイベント当日に臨めるでしょう。

コスト面も魅力ある制作会社で、オンラインイベントは初回20万円（配信一括ミニマムプラン）から依頼できます。必要な機材手配もまとめて任せられるプランのため、低コストでオンラインイベントを開催したい企業にもおすすめの制作会社です。

イベント制作会社に依頼することの強み

イベント制作会社はイベント制作における専門家集団であり、豊富な経験やノウハウに基づいたハイクオリティなイベント制作を依頼できます。イベント制作を専門としているからこそ、開催に必要な会場・専門機材の手配や芸能人のキャスティングも任せられるため、膨大な業務をスピーディに進めてもらえるでしょう。

また、イベントは企業により開催したい内容が異なるからこそ、要望に合わせて柔軟かつ迅速な制作対応を依頼できる点も魅力です。予算管理にも長けており、クライアント希望の希望予算のなかで最大限の効果を発揮できる企画を提供しているため、安心してイベント運営を任せられる点が、制作会社に依頼する魅力です。

イベント制作会社は豊富なノウハウ・専門知識からクライアント企業の利益を最大化するイベントの開催サポートを行っています。イベント開催のパートナーとなってくれる会社を探すことが、イベント成功における第一歩だといえるでしょう。

東京のイベント制作会社のニーズ

東京のイベント制作会社は会社によって強みや特徴が異なり、同時に制作におけるニーズも多岐にわたります。なかでも重要なポイントとして、以下が挙げられます。

イベント制作では自社にないノウハウを専門家から取り入れたいからこそ、プロによるクリエイティブかつ独創的なアイデアの提供は非常に需要の高い要素です。成功するイベントの要素は社会情勢や科学技術の発展に伴って急速に移り変わっているため、トレンドや最新技術を導入したイベントを企画運営できるかどうかは、制作会社選びにおいて重視したいポイントだといえます。

また、東京は国籍や業界を問わず多くの人が集まるビジネスの中心地だからこそ、対応できるイベントの内容やカスタマイズ性・対応力についても柔軟性が求められます。ときには既存のジャンルや事例に捉われない目的やプログラムを絡めたイベント開催も必要となるからこそ、依頼内容に応じた柔軟性や対応力は、イベント会社に求めたいスキルです。

東京のイベント制作会社に求められるニーズには、アイデア提案力から対応力があり、求められる対応力は刻一刻と移り変わっています。そのため、イベント制作会社に依頼する際は自社の開催目的や要望を丁寧にヒアリングしてくれること・常識だけに捉われない自社の要望に即した戦略をカスタマイズしてくれることに注目して、依頼する制作会社を依頼することが大切です。

イベントの制作・開催の流れ

イベント制作会社に依頼する際は、依頼の流れやイベント開催における手順をトータルで把握したうえで、プロとコミュニケーションを取りながら戦略を練っていくことが大切です。ここでは、イベント制作・開催における基本的な流れを順を追って解説します。

企画から開催までの手順

イベント制作を成功させるには、まずは計画を立てて制作を実行に移す筋道を立てることが重要です。そのためにまず明確にしたいことが、イベントのテーマや目的です。

イベントのテーマや目的が定まれば企画内容やターゲット層、効果を最大化できるプログラムや演出が見えてきます。同時に予算や開催したいエリア、キャスティングできる出演者の準備も進めれば、スムーズなイベント制作を目指せるでしょう。

イベントの企画内容が定まったら、当日に参加者を招くため、宣伝・広報活動も行います。事前予約制やチケット販売制のほか、自由来場制までさまざまな手法を取れるため、イベント内容をもとに宣伝と来場方法の案内を進めましょう。

プロジェクト立ち上げと打ち合わせ

イベント成功のカギを握るのが、イベント開催前の企画立ち上げや打ち合わせ段階です。適切かつ実現可能なプロジェクトの企画策定と管理実行を行うことで、トラブルやスケジュール遅れを防ぎつつ開催までの準備を進めます。

特にプロジェクト立ち上げ段階では、チームを編成して役割分担やスケジュールを設計するほか、キャスティングや広告制作・映像制作が必要な場合は余裕を持って発注する必要があります。もちろんすべてのフェーズはあらかじめ定めたスケジュール通りに進行するとは限らないため、余裕を持った企画を策定することが求められるでしょう。

また、打ち合わせ段階ではクライアント企業とイベント制作会社が綿密にコミュニケーションを取って方向性を固めて、イベント企画を練っていきます。特に打ち合わせ段階で明確にしたい内容として、以下が挙げられます。

・クライアント企業のイベントに対する考えや想い
・開催したい会場や展示・ステージの装飾デザイン
・イベントで実施するプログラムの内容

イベント制作では言葉や文字だけでは表現できないイメージも共有する必要があるからこそ、クライアント企業とイベント制作会社がパートナーシップを結んでイベント終了まで伴走していく意識を持つことが大切です。そのためには、クライアントと制作会社双方が意識しなければいけない点も存在します。

・クライアント企業：イベントの目的や要望を具体的にしておく
・制作会社：綿密なコミュニケーションでクライアント企業の考えを引き出す

イベント制作は一方の頑張りではなく、クライアントと制作会社が手を取り合って共同で制作していく意識を持つことが、制作過程において重要なことだといえます。

イベント当日の進行

イベント当日は、準備してきた計画を実行に移す要となる日です。スムーズな進行を目指すため、事前に可能な限り万全に準備を整え、スタッフや関係者に業務を明確に振り分けましょう。

特に参加者が多数存在するイベントでは、来場者の安全を確保するためトラブルに対応できる体制を整えておくことも大切です。多くの来場者が訪れるイベントの場合は警備体制も万全にするほか、万が一に備えてトラブル対応マニュアルを制作してスタッフに共有しておくなど、細心の注意を払ってイベント当日の運営にあたりましょう。

もちろんイベントは「開催したら終わり」ではありません。イベントは企業やブランドの認知度向上や収益アップなどの目的を持って開催するものだからこそ、イベント開催によってどれほどの成果を得られたのか測定することも大切です。

イベントによる効果測定はイベント制作会社に任せられる場合もありますが、自社内で売上やサービス契約数などを比較検討する方法もあります。イベントの内容や目的に応じた効果測定の基準も定めたうえで、イベントの成果を評価してください。

企業別、イベント開催の実例

イベント開催は企業や商品サービスのプロモーションにおいて、非常に有用な手段です。ここではイベント制作会社に依頼したイベントの成功事例として、2つをご覧ください。

ライブ・式典・表彰式の実例

記念式典や周年イベントは社員を集め慰労するほか、経営陣と従業員のコミュニケーションの機会を作るうえで非常に有用なイベントです。周年イベントにおいて、鉄道会社A社が実施した開業記念パーティーでは、鉄道を展開するエリアにゆかりのある芸能人を1日館長に迎えるなど、社内外から注目を集めるイベントとして実施されました。

周年イベントは堅苦しいプログラムにもなりがちななか、1日館長イベントと融合させることでエンタメ性にも富んだイベントとして昇華され、企業に対する関心を集めることにも成功しています。

展示会・講演会の実例

展示会や講演会は、自社の商品サービスや理念・ノウハウを広めるうえで非常に有用なイベント企画です。なかでも家庭用調理器具を扱うB社では、商品の展示会イベント・即売会を実施し1日で200万円の売上を記録しました。

展示会は多くの企業が集まるエキスポのブースの一画で行われ、同社は展示会の開催にあたって多くのブースのなかから自社のブースで足を止めてもらうためのキャッチコピーとデザインを設計しました。また、商品の詳しい概要を伝えるためのマニュアルをQRコードで読み取れるようにすることで、ブースで直接声をかけられることに抵抗のある来場者が気軽に商品の価値を知り通販購入できる手段も設けることで、たった1日の実施で後日通販も含めおよそ200万円もの売上につながりました。

イベント制作にかかる費用

東京のイベント制作会社に依頼するにあたって、費用についても知っておきましょう。以下からはイベント制作にかかる費用と、予算に関する実例と合わせて紹介します。

制作会社に依頼する際のコスト

イベント制作会社にイベント開催を任せるうえでの費用にはさまざまな要素があります。

もちろんイベント制作にあたって必要な費用や項目は、開催内容や求めるクオリティによって異なります。有名人や芸能人を招きたい場合はキャスティング費や出演料が必要になるほか、当日会場で看板や特殊な展示セットを設置したい場合は、展示物の制作費も別途かかるでしょう。

その結果、イベント制作にかかる費用はトータルで50万円ほどから1,000万円以上にのぼるなど、予算帯は非常に幅広いです。特に大規模なイベント・高クオリティな演出を希望する場合は、相応に費用もかさむ可能性があるため、制作を依頼したいイベントの内容を把握したうえで十分な予算を確保することが望まれます。

予算や見積もりのリアル事例

前提として、イベント制作会社の予算や見積もりはさまざまな要素によって左右されます。

例えば100人規模のセミナーイベントの場合は会場費用や音響機材のレンタル費、講師や登壇者のギャランティが内訳として含まれるでしょう。対して1,000人規模のライブイベントを開催する場合は会場費用やステージの設営費用のほか、大規模な演出機材やそれを扱う専門スタッフ、アーティストの出演料がかかります。

そのため、実際にはセミナーイベントや慰労パーティの開催で総額100〜200万円、1,000人規模のコンサートイベントになると総額1,000万円以上の予算が必要となるでしょう。また、東京のイベント制作のなかにはイベント制作費用をプラン化して明確に提示している会社もあります。

社内イベントの制作を得意とする株式会社GROWSでは、イベント制作における予算例を具体的に提示しています。

・ライトプラン：55万円（税抜）
・スタンダードプラン：185万円（税抜）
・プロフェッショナルプラン：280万円（税抜）

上記の料金は表彰式を開催する場合の予算目安で、開催内容によっては別途でコンテンツの制作費や人件費がかかる場合もあります。

もちろんどのイベント制作会社を選んだとしても、制作費用は契約前の打ち合わせ段階で見積もり案をもらえます。イベント制作会社に依頼する際は内訳や追加費用を明らかにした見積もり案を2〜3社分取って、どの制作会社に依頼するか比較検討することがおすすめです。

オンラインイベントのプロデュース

近年注目を浴びているのが、オンラインイベントです。オンラインイベントは新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけに需要が伸び、近年では国内外を問わず気軽にイベント参加者を募れる手法としてスタンダード化しています。

さらにメタバースやVR技術の革新により、オンラインでの体験は多様化しており、デジタル技術を活用したオンラインイベントはさらなる進化を遂げることが予測されています。ここではオンラインイベントのプロデュースにおけるイベント制作業界の動向と成功事例についてご覧ください。

オンラインでのイベント開催

近年、オンラインイベントの需要は増加傾向にあり、東京のイベント制作会社ではオンラインでのイベント開催に対応したサービスを展開する会社が増えつつあります。オンラインイベントは場所や時間にとらわれずに実施できるほか、コメント投稿機能により参加者や会社とのコミュニケーションをより円滑化できます。

イベントによっては現地イベントを配信形式で届けることで、現地でイベントを開催しながらオンラインでもチケット販売や物販で収益を増やせる手段としても注目されています。そのため、オンラインイベントは業種や目的を問わず有用なプロモーション手段として確立されていくでしょう。

WEB・映像・デザインの取り組み

東京のイベント会社のなかには、WEBデザインや映像制作・デザイン制作など、オンラインイベントに必要な技術やノウハウを備える会社が多く存在します。イベントのWEBサイトやオンラインプラットフォームについても、自社で制作ノウハウがあるほか他社が提供するサービスの利用で容易に導入できる選択肢も増えているため、あらゆる分野でオンラインイベントの開催のハードルが低くなっていることが特徴です。

また、デジタル技術の革新において無視できないことがメタバースやVR技術の登場です。360度見渡せる映像技術や音響・デザイン技術が登場することにより、従来のイベント体験では提供しえない新たな体験を生み出せます。

これにより、ただ時間や場所のハードルを取り払うだけでなく、今までイベントに対する興味の薄かった層にも商品やサービスに関心を持ってもらう機会を作れます。そのため、オンラインイベントの魅力とデジタル技術の革新は、切っても切り離せない関係だといえるでしょう。

オンラインイベントの成功事例

オンラインイベントの成功事例として、横浜市の事例を紹介します。横浜市では公益財団法人木原財団との協賛でオンラインイベント・オープンイノベーションカンファレンスを開催しました。

このイベントでは医療分野で活躍する中小企業と、福利厚生サービスの拡大を考える大企業・グループのマッチングが目的であり、規模を問わず多くの企業が参加しています。イベントでは主に医療分野で活躍する中小企業が、オンライン上で自社の商品サービスをブース展示し、大企業参加者がその事業内容やサービスから、自社の福利厚生の幅を広げられる企業を見つける仕組みであり、イベント終了後、参加者の8割がマッチングに成功しました。

オンラインイベントだからこそ、地域を問わず参加企業を募れることはもちろん、メッセージの送受により密にサービス内容について相談できることが成功のポイントだといえます。オンラインのみでの開催は会場設営や機材の配置など、実地でのイベント設営が必要ないからこそ、WEBサービスの充実や当日の参加者フォローに経費を割ける点も魅力です。

オンラインイベントには現地イベントにはない魅力があり、参加者にとって新たな価値を生み出す体験も提供できます。イベントの目的や業界の動向をふまえて、オンラインイベントの開催も視野に入れて企画を検討してみてください。

体験型イベント制作会社の特徴

商品のプロモーションや新規事業の発表に有用なものが、体験型イベントです。実際に商品やサービスに触れる機会を作って購入契約に対する不安を払拭するほか、体験を提供することでエンタメイベントとして新規顧客を呼び込み、顧客数や認知度を上昇させる点で体験型イベントは非常に役立つ企画だといえます。

以下からは、体験型イベントの特徴や魅力とともに、制作会社に任せた成功事例を紹介します。

体験型イベントとは？

体験型イベントとは、参加者に直接的な体験を提供することを主軸としたイベントです。商品サービスのPRにあたって、ただ動画やスピーチだけで告知するだけでなく、参加者が実際に商品やサービスを触って、感じ学べることが特徴です。

自社が開発・発売する商品サービスをお試しで触れられるイベントのほか、ワークショップやアクティビティイベントなどもその1つです。扱う商品サービスや業界によって最適な体験プログラムの内容も異なり、趣向を凝らした体験イベントは多くの顧客・メディアからの注目を集め、商品の認知度やイメージを大きく向上させられるでしょう。

体験型イベントの醍醐味

体験型イベントの醍醐味として、3つのポイントが挙げられます。

商品サービスはいくら質が高いものであっても、高価格なものや規模の大きい品物は購入をためらう顧客がほとんどです。だからこそ、まずは体験イベントで購入する前に顧客が実際に商品サービスに触れられる機会を設けることで、顧客の興味や関心を引いたり見込み客の購買行動を後押しできます。

またワークショップなど、商品サービスではなくその企業の活動やものづくりを参加者が体験できるイベントも有用です。ただスピーチを聞くだけでなく実際に自分でものづくりや業務を体験できれば、より深く知識や技術が身について、業界に対する興味を引き出せるでしょう。

そのため、ワークショップなどの業務やものづくりを体験できるイベントは、企業のプロモーションとしてはもちろん、リクルートを視野に入れて開催を企画する企業もあります。

体験型イベントの活用事例

体験型イベントの成功事例として、EPOCHが手がけたソフトバンク先端技術研究所の技術展『ギジュツノチカラ ADVANCED TECH SHOW2023』の事例を紹介します。本イベントはソフトバンク先端技術研究所が開発した先端技術を実際に見て・触れて・考えられるイベントとして開催されました。

イベントは東京竹芝での現地イベントとオンライン配信が並行して行われ、技術者やゲストによるディスカッションや開発技術の展示で、多くの注目を集めました。展示ブースでは世界的に関心が高まっている自動運転や次世代電池のほか、新たなデジタルコンテンツなど多岐にわたり、会場では実機によるデモンストレーションも行われるなど、まさしく未来を感じさせるイベントとしてメディアでも取り上げられています。

まとめ

東京にはさまざまなイベント制作会社があり、イベント制作運営のノウハウがない企業でもハイクオリティなイベントの企画制作を任せられます。

イベントは実施内容により制作の流れや費用、企画するべきプログラムが大きく変わるため、制作会社に依頼する際は目的や内容を明確にしたうえで、余裕を持ってイベント制作会社に相談することから始めましょう。