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人事の仕事内容とは?採用・労務・制度設計の役割と1日の流れ、年収レンジ、人事責任者へのキャリア

人事の仕事内容とは?採用・労務・制度設計の役割と1日の流れ、年収レンジ、人事責任者へのキャリア

「人事の仕事」と聞くと採用面接を思い浮かべる人が多いかもしれません。しかし実際の人事は、採用だけでなく、評価や給与の仕組みづくり、労務管理、社員が働きやすい環境の整備まで、会社の「人」に関わるすべてを扱う仕事です。人事の求人を見て、担当範囲の広さに戸惑った人もいるのではないでしょうか。

この記事では、人事の仕事内容を4つの領域に分けて整理し、採用担当との違い、1日の流れ、必要なスキル、求人票に出ている年収の実際、人事責任者へのキャリアまでを、サクサク仕事探しで実際に募集されている求人をもとに解説します。採用に特化した役割については採用担当(リクルーター)の仕事内容で詳しく扱っています。

人事とは?仕事内容の全体像

人事は、ひとことで言えば「会社の目標を、人と組織の面から実現する人」です。どんな人を何人採るか、入社した人をどう育てるか、成果をどう評価して給与に反映するか、安心して働ける環境をどう守るか。これらを経営の方針とつなげて設計し、運用します。

サクサク仕事探しに掲載されている人事の求人でも、上場準備中の会社で新卒・中途の採用戦略の立案から評価制度・人事制度の構築までを担う人事責任者候補や、スタートアップで採用、労務管理、人事制度策定、人事企画を幅広くリードし、将来は人事チームを立ち上げるシニアマネージャーの募集が見られます。いずれも、経営陣と一緒に組織の形をつくるポジションです。

人事の仕事は、おおまかに次の4つの領域に分けられます。

領域主な仕事成果の見え方
採用採用計画、求人票の作成、面接、内定者フォロー必要な人材が必要な時期に入社しているか
育成・配置研修の企画、異動や配置の検討、キャリア面談社員が力を発揮し、定着しているか
評価・報酬(制度)評価制度・等級制度・給与テーブルの設計と運用納得感があり、成果に応じて報われる仕組みか
労務勤怠管理、社会保険の手続き、就業規則、安全衛生法令を守り、安心して働ける環境か

大きな会社ではこれらを別々のチームが担当しますが、スタートアップや中小企業では1人の人事がすべてを見ることも珍しくありません。求人票の「人事」という職種名だけでは、どの領域が中心なのか分からない点に注意が必要です。

人事・採用担当・労務担当・人事責任者の違い

職種主な担当求められる視点
採用担当採用の実務(母集団づくり、面接調整、選考)候補者体験と採用の数・質
労務担当勤怠・給与計算・社会保険・就業規則法令遵守と正確な手続き
人事(ジェネラリスト)採用・育成・制度・労務を横断組織全体の課題を見つけて手を打つ
人事責任者・人事マネージャー人事戦略の立案、制度設計、チームの統括経営計画と人の計画をつなげる

人事責任者は、将来的にCHRO(最高人事責任者)として経営に加わる道もあります。求人の中にも、活躍に応じて経営ポジションへの就任を視野に入れていると書いているものがありました。

1日の流れ・実際の業務

人事の1日は、採用の繁忙期かどうか、制度改定のプロジェクトを抱えているかどうかで大きく変わります。以下は、スタートアップで採用と制度づくりを兼任する人事の一例です。

時間業務内容
9:30メールと採用管理ツールの確認。応募状況と面接の日程を整理
10:00事業部長と採用ミーティング。来期に必要なポジションと要件をすり合わせ
11:00中途採用の一次面接
12:00昼休憩
13:00評価制度の改定案を作成。等級ごとに期待する行動を言葉にする
15:00社員とのキャリア面談。異動の希望や悩みを聞く
16:00入退社の手続き、社会保険の届出、勤怠の確認
17:00経営陣へ採用進捗と制度改定のスケジュールを報告
18:30翌日の面接資料を確認して退勤

フルフレックスやリモートワークを導入している会社も多く、求人の中にはフレキシブルタイムが広くコアタイムなし、週1日の出社で地方からの参画も可能という働き方を示しているものもありました。

必要なスキルと知識

人事に必要なのは、人の話を聞く力と、仕組みで解決する力の両方です。目の前の社員の声に応えながら、会社全体として公平なルールをつくらなければならないからです。

スキル・知識どんな場面で使うか身につけ方の例
傾聴とコミュニケーション面接、面談、トラブル対応面談の記録を残し、質問の仕方を振り返る
労働法・社会保険の知識就業規則、残業管理、入退社手続き労務の実務、社会保険労務士の資料や研修
制度設計の考え方評価・等級・報酬の仕組みづくり他社事例の研究、制度改定プロジェクトへの参加
数字の扱い採用コスト、離職率、人件費の分析表計算でのデータ集計と可視化
経営の理解事業計画から必要な人員と時期を逆算する経営会議の資料を読む、事業部と話す

求人の中には、施策の立案から実行、効果検証、改善までを自分で回すことを期待すると書いているものもあります。人事も、他の職種と同じように成果を測り、改善していく仕事だということです。

年収の目安とキャリアパス

サクサク仕事探しの求人では、人事責任者として年収500万円〜800万円、人事シニアマネージャーとして年収500万円〜1,000万円の掲載が見られます。どちらも採用から制度設計まで幅広く任されるポジションで、人事の実務経験を前提とした募集です。

採用担当や採用マネージャーの募集では年収を掲載していないものもあり、担当範囲と役職によって提示額は大きく変わります。給与の幅が広い求人は「面談を通して希望を伺いながら決める」と書かれていることが多いため、自分の経験がどの水準に当たるかを面談で確認しましょう。

キャリアの広がり方は、おおむね次の3方向です。

  • 人事のジェネラリストから責任者へ……採用・制度・労務を一通り経験し、人事部長やCHROへ
  • 専門領域を極める……採用、労務、組織開発、報酬設計など、特定の領域のスペシャリストへ
  • 人材業界・コンサルへ……企業の採用を外から支援するキャリアアドバイザーや、人事コンサルタントへ

未経験から目指すには

人事は社内異動で就くことが多い職種で、未経験からいきなり人事責任者になることはほとんどありません。入り口としては次のようなルートが現実的です。

  • 採用担当から始める……面接調整や求人票づくりから入り、人事全体の仕事に広げていく
  • 労務・総務から広げる……入退社手続きや勤怠管理の経験は、人事の土台として評価されやすい
  • 人材業界から事業会社へ……人材紹介や求人広告の営業経験を生かし、企業の採用担当に移る
  • 現場のマネージャーから人事へ……メンバーの育成や評価の経験を生かして、人事に異動する

向いている人・向いていない人

向いている人向いていない人
人の成長や組織づくりに関心がある人と深く関わることに強い負担を感じる
感情と事実を分けて判断できる目の前の人の意見にすぐ流されてしまう
秘密をきちんと守れる聞いた話を周囲に話してしまいがち
決まりを守りつつ、より良い仕組みを考えられる前例どおりに進めることだけを重視する

スタートアップで「一人目の人事」として入る場合は、採用・労務・制度のすべてを一人で見ることになります。最初の数か月は、入退社の手続きや勤怠管理といった止めてはいけない業務を整えることが優先され、評価制度の設計などはその後になるのが一般的です。逆に、すでに人事チームがある会社では、特定の領域を任されて深く関わる形になります。自分がどちらの働き方を望むのかを考えておくと、求人を選ぶ軸がはっきりします。人事の経験が浅いうちは、仕組みが整った会社で一つの領域を確実に身につけ、その後に立ち上げフェーズの会社へ移るという順番も有効です。

求人票で確認したいポイント

人事は会社の規模と成長段階で仕事がまったく変わる職種です。応募前に次の点を確認しておきましょう。

  • 担当領域……採用中心か、制度・労務まで含むのか。どの領域を何割くらい担当するか
  • 会社の段階……上場準備中か、急成長中のスタートアップか、安定期の会社か
  • 人事の体制……人事は何人いるか。一人目の人事として立ち上げるのか、既存チームに加わるのか
  • 経営との距離……誰に報告するのか。経営会議に参加するのか
  • 採用計画の規模……年間の採用人数、新卒と中途の割合
  • 働き方と年収……リモートワークやフレックスの有無、年収の幅と決まり方

よくある質問

人事に資格は必要ですか?

必須の資格はありません。労務を担当するなら社会保険労務士の知識が役立ち、キャリア面談を担当するならキャリアコンサルタントの学習が参考になります。ただし採用では、資格よりも人事として何を改善したかという実務経験が重視されます。

人事は文系の仕事ですか?

文系出身者が多い職種ですが、近年は採用や離職のデータを分析して施策を決める場面が増えています。数字を扱うことに抵抗がなければ、出身学部はあまり関係ありません。

人事と採用担当はどちらを目指すべきですか?

採用の実務を深く経験したいなら採用担当、組織全体の仕組みづくりに関わりたいなら人事ジェネラリストが向いています。採用担当から始めて人事全体に広げていくのは、よくあるキャリアの流れです。

人事はつらい場面もありますか?

不採用の連絡、評価への不満への対応、退職の相談など、気持ちの重い場面もあります。一方で、自分が採用した人や制度改定で働きやすくなった人が活躍する姿を見られるのは、人事ならではのやりがいです。

まとめ

人事は、採用・育成・制度・労務の4つの領域を通じて、会社の目標を人と組織の面から支える仕事です。会社の成長段階によって、求められる役割は大きく変わります。

  • 仕事は「採用」「育成・配置」「評価・報酬」「労務」の4領域
  • 採用担当は採用の実務、人事責任者は経営計画と人の計画をつなげる役割
  • サクサク仕事探しの求人では、人事責任者で年収500万円〜800万円、シニアマネージャーで500万円〜1,000万円の掲載が見られる
  • 採用担当・労務・人材業界・現場マネージャーなど、入り口はいくつもある
  • 応募前は、担当領域、会社の段階、人事の体制、経営との距離を確認する

人と組織に向き合い、会社の土台をつくる仕事に関心がある方は、上の求人から実際の募集内容をのぞいてみてください。

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